Responsable admin. & fin. Liège
Description de l’ASBL, institution
Le Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) lutte contre toutes les formes de violences faites aux femmes mais aussi contre les formes de domination, de discrimination et d’exclusion qui touchent un nombre grandissant d’entre elles. Il est solidaire de leur combat quotidien pour être respectées, faire valoir leurs droits et prendre la place qui leur revient au sein de la société. Il contribue à questionner notre époque sur les nombreuses inégalités qui subsistent entre les femmes et les hommes.
Poste à pourvoir
VOTRE MISSION
Le CVFE est une association poly-subventionnée qui compte une équipe de professionnel·les d’environ 80 ETP et qui gère un budget annuel important.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale (DG) et du trésorier, le·la responsable de l’administration et des finances est garant·e de la réception, la transmission et du suivi des données administratives, financières et emploi pour assurer la bonne gestion de l’ASBL.
Il·elle est l’interlocuteur·rice auprès des intervenants externes en matière comptable et financière (expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes financiers, pouvoirs subsidiants, etc.).
Il·elle met à disposition de la DG, des administrateurs·trices et des responsables des différents départements de l’association, les éléments d’information comptables et budgétaires ainsi que les tableaux de synthèse nécessaires à l’élaboration de la stratégie de l'association et à l’amélioration constante de la qualité des services.
Il·elle encadre, supervise, oriente et évalue le travail de l’équipe administrative, comptable et gestionnaire du personnel.
VOTRE FONCTION
- Superviser la comptabilité générale et la comptabilité analytique de l’association ;
- Assurer un suivi rigoureux de la situation financière de l’association, le contrôle des paiements – notamment le paiement des salaires et cotisations sociales – et des encaissements ;
- Assurer en temps voulu la clôture annuelle des comptes (établissement du compte de résultat et du bilan) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures en vigueur (dépôt des comptes, etc.) ;
- Établir en fin de chaque exercice, avec la DG et le trésorier, un budget prévisionnel global et par département, contrôler les écarts éventuels entre le constaté et le budget prévisionnel ;
- Concevoir et produire périodiquement des tableaux de bord à destination de la DG, du trésorier et de l’OA, et des responsables des différents départements ;
- Émettre, quand cela est possible ou nécessaire, des propositions pour réduire les coûts ou augmenter les recettes de l'association ;
- Analyser les données permettant de respecter l’équilibre financier de l’association ;
- Assurer la gestion de la trésorerie et des investissements ;
- Élaborer et mettre en place des procédures financières internes ;
- Superviser la gestion des subsides (suivi, projet par projet, des dépenses admissibles) et préparer les documents nécessaires au contrôle de l’association par ses différents pouvoirs subsidiants ;
- Mettre à jour les cadastres emploi et superviser la gestion des contrats de travail ;
- Superviser les obligations légales et administratives de l’ASBL.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances générales en comptabilité et gestion budgétaire ;
- Idéalement, connaissance des dispositions spécifiques liées aux commissions paritaires 319.02 et 329.02 ;
- Capacité à analyser, synthétiser et communiquer des données complexes ;
- Capacité à installer et superviser des procédures collectives et individuelles de fonctionnement ;
- Capacité en techniques de négociation, de concertation et de communication.
Votre profil
- Vous avez une formation d’enseignement supérieur en comptabilité et/ou en gestion ;
- Vous disposez d’une première expérience équivalente, idéalement dans le secteur non-marchand/associatif ;
- Vous êtes rigoureux·se, en recherche permanente d’amélioration et faites preuve de proactivité ;
- Vous êtes prêt·e à investir de nouvelles matières pour élargir vos capacités d’action ;
- Vous savez travailler de manière autonome tout en aimant évoluer en équipe ;
- Vous avez une bonne capacité d’analyse, vous savez travailler dans l’urgence et possédez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous possédez d’excellentes capacités de communication afin de collaborer au mieux avec nos équipes et nos partenaires ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
- Vous maîtrisez parfaitement la suite bureautique MS-Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et, idéalement, un logiciel comptable.
Comment postuler
Si vous êtes intéressé·e par ce poste, veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par mail à rh@cvfe.be avec l’objet suivant : « Candidature Responsable administration et finances ».
La réception des candidatures se clôture le vendredi 10 avril 2026 à minuit.
Toutes les candidatures reçues seront prises en considération. Veuillez cependant noter que seul·es les candidat·es retenu·es seront contacté·es pour une entrevue.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.cvfe.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Maghin, 11
4000 Liège
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