Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Aides Familiales et Aides Seniors de Ganshoren est une ASBL para-communale de la commune de Ganshoren.
Ce poste relève du département des accueillantes d’enfants.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

MISSIONS
➢D’assurer la gestion administrative et organisationnelle du service d’accueil d’enfants ;
➢D’assurer la gestion d’équipe et des ressources humaines (recrutement, insertion, évaluation, plan de formation, organisation du travail, …) ;
➢D’accompagner les changements dans les pratiques (orientation des pratiques, …) ;
➢D’accompagner le changement et d’orienter les pratiques ;
➢De participer et de coordonner la mise en oeuvre du projet d’accueil, dans son évaluation et son évolution en ce compris dans ses dimensions socio-psycho-éducative et de santé ;
➢D’instaurer une approche des relations avec les parents et les enfants favorisant l’accessibilité à tous et le soutien à la parentalité ;
➢D’assurer un rôle d’interface auprès des familles, des partenaires, des acteurs locaux et de développer des actions permettant une ouverture à la communauté locale.
➢Accueillir, orienter, renseigner tant en interne qu’en externe en appliquant les procédures définies.
➢Compléter et faire le suivi des documents administratifs divers
➢Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant

TACHES
➢Accueillir, orienter, renseigner tant en interne
qu’en externe en appliquant les procédures définies.

➢Gestion administrative et budgétaire
- Gestion et suivi des dossiers parents et accueillantes ;
- Préparation et suivi des notes au Conseil d’Administration ;
- Participer à l’élaboration du budget du milieu d’accueil ;
- Veiller à la bonne utilisation du budget et à son équilibre ;
- Faire le suivi des subsides et être en contact avec le pouvoir subsidiant.

➢Gestion des réglementations
- Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant ;
- Garantir le respect des normes, des règles et des procédures établies par les autorités européennes, fédérales, régionales, communautaires, provinciales, communales et internes au PO ;
ASBL Aides familiales et Aides Seniors de Ganshoren
- S’informer des modalités et des recommandations de l’ONE et proposer les aménagements nécessaires pour le bien-être des enfants ;
- Tenir informer le PO, l’équipe et l’ONE de tout changement pouvant avoir une conséquence significative sur les conditions de l’accueil des enfants ainsi que de tout accident grave survenu dans le milieu d’accueil.

➢Gestion d’équipe
- Déterminer les objectifs du services, optimisation du fonctionnement de l'équipe (communication des informations nécessaires à l'équipe-développement de la cohésion d'équipe - évaluation des performances de l'équipe) ;
- Gestion et développement individuels des collaborateurs ;
- Définir et mettre en oeuvre une politique de recrutement, d’accompagnement et d’évaluation du personnel ;
- Gestion des performances et des compétences des collaborateurs (notamment par la motivation à la formation) organisation et distribution du travail ;
- Assurer la transmission des informations/des décisions à travers la mise en place de moyens de communication clairs et efficaces entre tous les acteurs concernés ;
- Faire respecter les règles de déontologie et d’éthique professionnelle ;
- Instaurer et maintenir un climat relationnel positif et une communication constructive entre tous les professionnels ;
- Organiser des réunions d’équipe, les animer ou en déléguer l’animation, faire en sorte que les réunions soient exploitables et utiles (ordre du jour, PV disponible, régulation de la parole, …).
➢Gestion des relations avec les services internes et externe ainsi avec le public-cible :
- Travailler en réseau : développer son réseau, le mobiliser, … ;
- Collaborer avec les partenaires externes à l’institution ;
- Veiller à l’instauration et au maintien d’une relation mutuelle de confiance entre professionnels et parents dès le premier contact et tout au long du séjour ;
- Favoriser un accueil personnalisé de l’enfant et de sa famille dans le respect de leur individualité et de leur contexte familial ;
- Veiller à la justesse des attitudes vis-à-vis des familles ainsi qu’au respect des règles de déontologie ;
- Informer les parents du contrat d’accueil et s’assurer de leur compréhension des documents qui le composent ;
- Considérer les (futurs) parents individuellement et collectivement comme des partenaires de l’accueil de leur enfant dans une logique de soutien à la parentalité.

➢Gestion du suivi du projet d’accueil et de la réflexivité
- Coordonner l’organisation générale du milieu d’accueil avec comme finalité la qualité de l’accueil de l’enfant (familiarisation, respect du rythme, autonomie, liberté de mouvement…) et de sa famille
- Evaluer la mise en oeuvre du PA au quotidien dans une logique d’amélioration permanente de la qualité ;
- Elaborer et/ou s’approprier, ajuster le projet d’accueil de façon intelligible et compréhensible en concertation avec tous les membres de l’équipe tout en veillant à l’implication des familles ;
- Observer, analyser, évaluer et ajuster les pratiques éducatives dans un souci du bien-être de l’enfant, de la collectivité ;
- Donner un cadre à l’équipe qui permette de garder des traces des événements vécus au quotidien dans le respect de la réglementation générale sur la protection des données ;
- Entretenir une dynamique permanente de réflexion, de concertation et d’évaluation des pratiques professionnelles ;
- Coordonner et/ou participer à la réflexion sur l’adéquation des infrastructures, des équipements, à l’aménagement des espaces en cohérence avec le PA ;
- Assurer l’inclusion de tous les enfants

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

➢Diplôme : Bachelier assistant en psychologie, assistant social, soins infirmiers, infirmier responsable de soin généraux, psychomotricité ou un Master en sciences psychologiques, sciences de l’éducation, ingénierie et action sociale, sciences de la santé publique.
➢Connaissance du code institutionnel et législatif du secteur (e.a. la règlementation ONE)
➢Connaissances en management humain et leadership (accompagnement pédagogique et éducatif des équipes)
➢Utilisation usuelle de la bureautique et différents logiciels liés à la fonction
➢Règles et principes en matière de sécurité et d’hygiène relatives aux fonctions du service (AFSCA, …)
➢Connaissances en gestion éducative et pédagogique, soutien parental
➢Compétences de gestion : savoir organiser son travail en fonction des priorités
➢Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc)
➢Connaissance du logiciel SMACC est un atout

Notre offre:
➢Contrat a indéterminé (18h45/semaine) - avec clause résolutoire
➢Horaire variable
➢Traitement : Echelle barémique de du secteur : milieu d’accueil d’enfant de la CP 3320010
➢Possibilité de faire valoir de l’ancienneté
➢Possibilité de télétravail (0,5 jour/semaine)

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Comment postuler

Veuillez envoyer au plus tard le 16/01/2026 à l’adresse mail suivante :
shogenkamp@ganshoren.brussels
• Votre CV
• Votre lettre de motivation
• Une copie de votre diplôme

Date de clôture des candidatures : 23/01/26

Plus d'infos : www.ganshoren.be/content/uploads/offre-demploi-responsable-de-service-papillons-1-1.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 30/12/25)

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