Responsable d'équipe La Hulpe
Description de l’ASBL, institution
Le Home Reine Astrid est un SASPE : un Service d’Accueil Spécialisé de la Petite Enfance de l’ONE.
Le centre héberge en continu 56 enfants âgés de 0 à 6 ans, dont les parents font face à de grandes difficultés et sont (momentanément) incapables d’en assurer la garde.
Au sein de l'institution, les enfants bénéficient d’un encadrement, de soins et d’accompagnement et une attention particulière est portée à la collaboration avec les familles.
L’objectif est de permettre à l’enfant de continuer à grandir le plus harmonieusement possible, tout en essayant de maintenir des liens avec sa famille.
L’équipe du Home Reine Astrid est pluridisciplinaire et complémentaire. Elle se compose d’agents éducatifs, d’infirmiers/ères, de psychologues, de psychopédagogues, d’assistants sociaux, d’agents de maintenance et d’entretien, d’une équipe de cuisine et d’une équipe administrative
Poste à pourvoir
En tant que responsable d’équipe éducative, vous coordonnez et organisez l’ensemble de l’unité de vie en vous impliquant activement dans son fonctionnement quotidien. Vous assurez la gestion des activités, des ressources et de la logistique, tout en soutenant l’équipe, notamment lors des périodes de forte activité ou de sous-effectif. Vous contribuez à la dynamique de l’équipe éducative afin de répondre aux missions du SASPE et de soutenir l’amélioration continue du projet d’accueil. En étroite collaboration avec le référent psychologue, vous planifiez, coordonnez et pilotez les ressources de l’équipe selon les principes de management de l’Office. Vous faites le lien entre les membres de votre équipe et la direction du SASPE afin de relayer les besoins du terrain, de favoriser la circulation des informations et de garantir la mise en œuvre des décisions. Vous participez également aux réflexions et projets transversaux du pôle Accueil afin d’assurer leur déploiement dans les unités de vie.
1. Manager l’ensemble des agents de l’équipe éducative
Superviser l’activité des agents de l’unité de vie.
Participer au recrutement des nouveaux agents (sans en être le pilote), aux évaluations et assurer le reporting auprès de la direction.
Organiser les entretiens de fonctionnement et de suivi des membres de l’équipe.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
Participer à l’élaboration des horaires et assurer leur suivi afin de garantir une présence continue au SASPE.
Encoder, vérifier et transmettre les données relatives aux prestations des agents à l’administration RH.
Veiller à la cohésion de l’équipe.
Assurer le suivi du budget « loisirs » de l’unité de vie en collaboration avec le personnel administratif.
Remplacer les responsables des autres unités de vie si nécessaire et assurer le reporting à leur retour.
Collaborer étroitement avec le référent psychologue, les autres responsables et la direction.
Organiser, animer et assurer le suivi des réunions d’équipe.
Soutenir les membres de l’équipe dans les situations complexes.
Participer aux réunions transversales et aux groupes de travail.
Coordonner l’accueil et la formation des nouveaux agents, étudiants et stagiaires.
2. Mettre en place le projet d’accueil
Participer à l’élaboration et à l’évolution du projet d’accueil.
Veiller au respect des règles éducatives, de fonctionnement, d’hygiène et de sécurité ainsi qu’à la bonne application du projet d’accueil.
Veiller à la sécurité des enfants et du personnel.
Participer aux activités de l’unité de vie en soutien à l’équipe, notamment en cas de sous-effectif.
Collaborer à l’organisation des sorties, excursions et transports des enfants.
Initier, développer ou participer à des projets et outils favorisant le bon fonctionnement de l’unité de vie.
Veiller à la qualité du cadre de vie et à la prise en charge des besoins de chaque enfant, en collaboration avec le référent psychologue.
3. Coordonner et organiser l’ensemble de l’unité de vie
Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien de l’unité de vie.
Veiller à la cohérence des actions et au respect du cadre institutionnel.
Assurer une présence régulière sur le terrain afin de soutenir l’équipe, notamment lors des périodes de forte activité ou de sous-effectif.
Superviser l’organisation des activités individuelles et collectives des enfants.
Coordonner les moyens matériels nécessaires au fonctionnement de l’unité.
Veiller à l’utilisation optimale des ressources disponibles.
Anticiper les besoins logistiques et proposer des améliorations.
Accompagner la mise en œuvre des changements et des projets de développement.
4. Participer au fonctionnement général de l’Institution
Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents, étudiants et stagiaires.
Contribuer au développement de l’innovation pédagogique.
Remplacer les responsables des autres unités de vie si nécessaire et assurer le reporting à leur retour.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un bachelier – catégorie pédagogique, paramédicale ou sociale (critère obligatoire)
Vous justifiez d’une expérience en tant que responsable d’équipe (critère obligatoire)
Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le secteur de l’aide à la jeunesse (critère obligatoire)
Avoir de l’expérience dans un service d’accueil continu est un sérieux atout
Vous êtes flexible, la fonction implique des prestations les week-end, jours fériés
Le poste implique des horaires variables entre 7h00 et 20h30, incluant des prestations les week-ends et jours fériés. Les horaires habituels sont de 7h00 à 15h00 ou de 12h00 à 20h30. Vous devez être en mesure de débuter votre service à 7h00 ou de prester jusqu'à 20h30, selon le planning établi.
Vous connaissez les règlementations relatives au secteur de l’Accueil et de l’Aide à la Jeunesse
Vous collaborez étroitement avec la direction du SASPE dans le but d’assurer une meilleure coordination et un meilleur fonctionnement général de l’institution.
Vous soutenez les changements en cours en participant à leur mise en œuvre et en s’inscrivant dans une perspective d’évaluation et de propositions permanente.
Vous participez activement aux réflexions stratégiques relatives au fonctionnement et aux orientations du SASPE et à la mise en œuvre des décisions institutionnelles.
Vous avez, ou êtes à même de développer, des connaissances dans l’accueil de la petite enfance et le suivi des familles en fonction des recommandations de l’ONE.
Vous appliquez les principes de management participatif pour l’accompagnement, la gestion et le suivi d’une équipe.
Vous instaurez un climat relationnel positif et une dynamique d’équipe constructive.
Vous faites preuve de rigueur.
Vous disposez d’aptitudes à la communication en vue d’un travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau : assertivité, communication organisationnelle, etc.
Vous veillez à l’éthique de votre positionnement en tant que professionnel· (notamment au regard des obligations de secret professionnel)
Vous vous adaptez aux situations imprévues et pouvez gérer votre stress
Vous connaissez, ou êtes à même d’apprendre, la législation relative aux SASPE et les objectifs liés au code de qualité
Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
Vous faites preuve de polyvalence dans vos tâches
Comment postuler
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(publié le )
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