Description de l’ASBL, institution

CHEF.FE DES FINANCES (CONTRAT DE REMPlACEMENT A DUREE INDETERMINEE - TEMPS PLEIN) (H/F/X)

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – VISION
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – CADRE DE TRAVAIL
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein le service : Interne de Prévention et de Protection au Travail, de Communication, du Secrétariat, Informatique, Juridique, des Ressources humaines, des Marchés, des Archives, de la Recette et des Finances.
SERVICE DES FINANCES
Le service des Finances, qui est composé de 3 agents, a pour mission de contrôler et d’enregistrer dans la comptabilité les dépenses et les recettes du CPAS, conformément aux décisions du Conseil de l’action sociale et du Bureau Permanent.
En outre, le service des Finances joue un rôle actif dans les opérations de clôture de l’exercice. Sous la supervision de la Secrétaire générale temporaire, ce dernier prépare les avant-projets de budget et les modifications budgétaires.
MOTIVATION
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !

MISSION DU/DE LA CHEF.FE DES FINANCES
Votre mission, en tant que Chef.fe des Finances, vous serez responsable de la gestion financière globale des opérations financières du CPAS et dans l'organisation du service des Finances.

HOOFD FINANCIËN (VOLTIJDS VERVANGINGSCONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR) (M/V/O)

OCMW VAN SINT-JOOST - OPDRACHT
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) staat in voor het sociale aspect van de gemeente Sint-Joost-ten-Node. Onze opdracht, die is vastgelegd in de Belgische Grondwet, bestaat erin sociale bijstand te verlenen aan alle gezinnen en personen die dat nodig hebben zodat ze een menswaardig leven kunnen leiden.

HET OCMW VAN SINT-JOOST - VISIE
De openbare dienst van het OCMW staat open voor alle inwoners van de gemeente en weerspiegelt ons geloof in gelijkheid, waardigheid en respect voor iedereen. De leiding van het OCMW streeft er in zijn beheer naar een omgeving te creëren waarin elke burger zich gewaardeerd en ondersteund voelt, ongeacht zijn sociale en/of financiële situatie.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – WERKOMGEVING
Als werkgever streeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ernaar elke medewerker een dynamische werkomgeving aan te bieden die bevorderlijk is voor de ontwikkeling van diens professionele en persoonlijke leven.

HET OCMW VAN SINT-JOOST – AFDELING SOCIALE ZAKEN
De Afdeling Sociale zaken van het OCMW omvat de volgende diensten: Sociale dienst Administratie, Jongeren, Algemeen, Senioren, Huisvesting, Schuldbemiddeling en Energie, Socioprofessionele Inschakeling, Interculturele Bemiddeling en het Callcenter.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – AFDELING SOCIALE ZAKEN
De afdeling Sociale Zaken wordt beheerd door de Directeur Maatschappelijk Welzijn a.i. In overeenstemming met artikel 45ter §1 punt 1-4 van de Organieke Wet is de Directeur Maatschappelijk Welzijn belast, in overleg met de voorzitter en onder het rechtstreekse hiërarchische gezag van de tijdelijke secretaris-generaal, met het toepassen van het sociaal beleid van het centrum voor maatschappelijk welzijn, alsmede het verzorgen van de evaluatie van dit beleid, het verzekeren van de naleving van de toepassing van de strategische lijnen uitgezet door het Centrum en het bewaken van de methodologische kwaliteit, de coherentie en de deontologie van het sociale werk, in naleving van het arbeidsreglement van het Centrum.
MOTIVERING
Zin om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling? We kijken vol ongeduld uit naar je kandidatuur!


HOOFD FINANCIËN MISSIE
Als Hoofd Financiën bent U verantwoordelijk voor het algemene financiële beheer van de financiële operaties van het OCMW en voor de organisatie van de afdeling Financiën.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Chef.fe des finances (CDI de remplacement temps plein)
hoofd financien (voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

TÂCHES DE L’ADJOINT.E CHEF.FE DES FINANCES
 Sous l’autorité hiérarchique du/de la Chef.fe des finances, les tâches ci-dessous vous seront confiées :
Volet finances
o Vous établissez le budget du CPAS et contrôlez son exécution durant toute l’année
o Vous établissez annuellement le budget du CPAS
o Vous établissez les modifications budgétaires et les ajustements internes
o Vous établissez le plan triennal et le rapport unique
o Vous rédigez les rapports financiers et diverses notes explicatives destinées au Conseil de l’Action Sociale
o Vous préparez les opérations de clôture des comptes et bilans
o Vous supervisez l’élaboration des mandats et des états de recouvrement ;
o Vous assurez le suivi des factures entrantes et sortantes et veillez à leur bonne exécution
o Vous participez, en collaboration avec l’ensemble des services du CPAS, à la confection des différents dossiers subsidiés auquel le CPAS peut prétendre


Volet gestion d’entité

o Fixer les objectifs du service ;
o Assister aux réunions interdépartementales ;
o Suivre la législation, coopérer avec les services interdépartementaux ;
o Mettre à jour et appliquer les législations relatives au service des Finances ;
o Rendre compte de la gestion effectuée aux autorités hiérarchiques ;
o Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Volet gestion d’équipe

o Coordonner et gérer le service des Finances ;
o Déterminer les objectifs de l’équipe ;
o Organiser et distribuer le travail ;
o Communiquer les informations nécessaires à l’équipe ;
o Développer la cohésion de l’équipe ;
o Évaluer les performances de l’équipe ;
o Optimiser le fonctionnement de l’équipe ;
o Gérer le développement individuel des collaborateurs ;
o Gérer au quotidien le personnel (congés, présences, absences) ;
o Évaluer les besoins nécessaires en matière de personnel.


PROFIL CHEF DES FINANCES
 Diplôme et formation
o Être titulaire d’un Master ou licence à orientation économique, gestion comptabilité, juridique, management et administration.

 Langues
o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou être disposé à l’obtenir).

 Compétences comportementales attendues
o Démontrer du leadership et être doté des capacités managériales ;
o Avoir le sens de l'organisation et de la planification et efficace ;
o Avoir une bonne gestion du stress, être capable de gérer les priorités et de réagir en situation d’urgence et être orienté(e) résultats ;
o Savoir travailler en équipe, gérer son travail de façon autonome et collaborer avec les autres services de l’administration ;
o Être rigoureux.se, analytique et proactif.ve ;
o Avoir le sens du service public, agir dans l’intérêt général et faire preuve de disponibilité ;
o Faire preuve de discrétion et agir avec intégrité et éthique professionnelle ;
o Être respectueux.se du secret professionnel, de la déontologie, des instructions en vigueur et jouir des droits civils et politiques.

 Compétences techniques générales attendues
o Avoir une connaissance de base des trois lois principales régissant l’organisation générale et le fonctionnement des CPAS :
1) Loi du 2 avril 1965 relative à la prise en charge des secours accordés par les CPAS
2) Loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
3) Loi du 26 mai 2002 concernant le droit à l’intégration sociale ;
o Avoir une connaissance des missions et priorités de l’administration et de la direction auxquelles la fonction est rattachée.

 Compétences techniques liées à la fonction
o Avoir une maîtrise de la comptabilité budgétaire et générale des CPAS ;
o Avoir une connaissance relative à la gestion financière ;
o Avoir une connaissance des réglementations fiscales ;
o Avoir une connaissance de la législation relative au recouvrement ;
o Avoir une connaissance de la législation relative à la responsabilité du Directeur Financier ;
o Être capable d’analyser des données financières complexes et à en extraire des informations essentielles ;
o Maîtriser des techniques de gestion de la trésorerie, de gestion du budget, des techniques comptables et de trésorerie.


• Compétences managériales attendues
o Être capable de déterminer les objectifs d’une équipe, d’optimiser son fonctionnement ; de gérer son quotidien (présences, congés, absences) ; d’organiser et distribuer le travail ;
o Être capable de communiquer à une équipe les informations nécessaires, de développer sa cohésion et d’évaluer ses performances ;
o Être capable de gérer le développement individuel des agents.

 Techniques d’expression écrite et orale
o Avoir une communication claire et efficace tant à l’oral qu’à l’écrit ;
o Pouvoir rédiger des rapports compréhensibles et complets ;
o Être capable d’analyser les informations reçues et les synthétiser.

 Applications bureautiques
o Maitriser Outlook, Office 365 (en particulier les fonctionnalités avancées d’Excel), PEGASE COMPTA, GESDOS, PERSEE et HOME PLUS.

 Expérience
o Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans les matières liées à la fonction.

OFFRES ET AVANTAGES
 Contrat et barème

o Un contrat de remplacement à durée indéterminée à temps plein ;
o Une échelle barémique A5 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.
o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
 Remboursement STIB à 100%.
 Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
 Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Avantages et réductions via Benefits@work ;
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.



HOOFD FINANCIÊN TAKEN
Onder de hiërarchische autoriteit van het hoofd Financiën wordt u belast met de volgende taken:
Financiën luik
o U stelt de begroting van het OCMW op en volgt de uitvoering ervan op doorheen het jaar
o U stelt de jaarlijkse begroting van het OCMW op
o U stelt begrotingswijzigingen en interne aanpassingen op
o U stelt het driejarenplan en het enkelvoudig verslag op
o U stelt de financiële verslagen en diverse toelichtingen op voor de Raad voor Sociale Actie
o U bereidt de afsluiting van de rekeningen en de balansen voor
o U ziet toe op het opstellen van mandaten en invorderingsstaten ;
o U volgt inkomende en uitgaande facturen op en zorgt voor een correcte verwerking
o U werkt, in samenwerking met alle OCMW-diensten, mee aan de opmaak van de verschillende gesubsidieerde dossiers waarvoor het OCMW in aanmerking komt.

Beheer van de entiteit
o De doelstellingen van het departement bepalen;
o Interdepartementale vergaderingen bijwonen;
o De wetgeving opvolgen en samenwerken met interdepartementale diensten;
o De wetgeving met betrekking tot het departement Financiën bijwerken en toepassen;
o Rapporteren aan het lijnmanagement over het gevoerde beheer;
o Relaties met interne en externe contacten beheren.

Teambeheer luik
o Coördineren en aansturen van de afdeling Financiën;
o Bepalen van de doelstellingen van het team;
o Organiseren en verdelen van het werk;
o Communiceren van de benodigde informatie naar het team;
o Ontwikkelen van de teamcohesie;
o Evalueren van de teamprestaties;
o Optimaliseren van de teamprestaties;
o Managen van de individuele ontwikkeling van het personeel;
o Managen van het dagelijks personeel (verlof, aanwezigheden, afwezigheden);
o Beoordelen van de personeelsbehoefte.


HOOFD FINANCIÊN PROFIEL
Diploma en opleiding

o Houder zijn van een master- of bachelordiploma in economie, management, boekhouding, rechten, bestuur en administratie.

Contract en salarisschaal

o Een voltijds contract van onbepaalde duur;
o Een loonschaal A5 in overeenstemming met de loonschalen van de lokale besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Talen
o Frans en/of Nederlands (tweede taal: in het bezit zijn van het Selor-certificaat of bereid zijn dit te behalen).

Verwachte gedragsvaardigheden
o blijk geven van leiderschap en beschikken over leidinggevende vaardigheden;
o zin voor organisatie en efficiënte plannen;
o goed kunnen omgaan met stress, prioriteiten kunnen stellen, kunnen reageren in noodsituaties en resultaatgericht zijn;
o in teamverband kunnen werken, zijn/haar werk zelfstandig kunnen beheren en kunnen samenwerken met andere afdelingen van de administratie;
o nauwgezet, analytisch en proactief zijn. o nauwgezet, analytisch en proactief zijn;
o een gevoel van publieke dienstverlening hebben, in het algemeen belang handelen en beschikbaar zijn;
o discretie tonen en integer en beroepsethisch handelen;
o het beroepsgeheim, de ethiek en de geldende instructies respecteren en burgerlijke en politieke rechten genieten..


Verwachte algemene technische vaardigheden
o Een basiskennis hebben van de drie belangrijkste wetten die de algemene organisatie en werking van de OCMW's regelen:
1) Wet van 2 april 1965 betreffende de overname van de verantwoordelijkheid voor de bijstand verleend door de OCMW's
2) Organieke wet van het OCMW van 8 juli 1976;
3) Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie;
o Kennis van de opdrachten en prioriteiten van de administratie en het management waaronder de functie valt.


Technische vaardigheden in verband met de functie
o Kennis hebben van de begrotings- en algemene boekhouding van de openbare diensten voor arbeidsbemiddeling;
o Kennis hebben van financieel beheer;
o Kennis hebben van belastingregels;
o Kennis hebben van de wetgeving inzake terugvordering;
o Kennis hebben van de wetgeving inzake de verantwoordelijkheid van de financieel directeur;
o Complexe financiële gegevens kunnen analyseren en er essentiële informatie uit kunnen halen;
o Kennis hebben van technieken op het gebied van kasbeheer, begrotingsbeheer, boekhouding en thesaurie.


Verwachte leidinggevende vaardigheden
o In staat zijn de doelstellingen van een team te bepalen, de werking ervan te optimaliseren; de dagelijkse activiteiten ervan beheren (aanwezigheid, verlof, afwezigheden); werk organiseren en verdelen;
o in staat zijn de nodige informatie aan een team over te brengen, de samenhang ervan te ontwikkelen en de prestaties ervan te beoordelen;
o in staat zijn de individuele ontwikkeling van personeelsleden te beheren.


Technieken voor schriftelijke en mondelinge uitdrukking
o Duidelijk en doeltreffend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
o Begrijpelijke en volledige rapporten kunnen schrijven;
o Ontvangen informatie kunnen analyseren en samenvatten.


Office-toepassingen
o Vaardigheid in Outlook, Office 365 (met name de geavanceerde functies van Excel), PEGASE COMPTA, GESDOS, PERSEE en HOME PLUS.

Ervaring
o Minstens 3 jaar ervaring hebben in zaken die betrekking hebben op de functie.

AANBOD EN VOORDELEN

Contract en loonschaal

o Een voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur;
o Een loonschaal A5 in overeenstemming met de loonschalen van de lokale besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag);
o Openbaar vervoer;
 100% MIVB-vergoeding.
 100% terugbetaling door De Lijn indien woonachtig in Vlaanderen.
 100% NMBS-vergoeding als je buiten Brussel woont.
o Fietstegemoetkoming van € 0,35/km;
o Voetgangerstegemoetkoming van € 0,23/km;
o Gratis behandeling in het Medisch Centrum - Jean Fontaine;
o Tweetaligheidspremie als U slaagt voor de SELOR-test;
o Eindejaarspremie;
o Aanvullend pensioenplan;
o Cadeaubon (€ 40/jaar);
o Voordelen via de Collectieve Sociale Dienst (bv: bonussen, bijdrage in ziektekosten, korting op vakanties en pretparken, enz.);
o Voordelen en kortingen via Benefits@work;
o Mogelijkheid om anciënniteit terug te nemen tot een maximum van 6 jaar voor de privésector en volledige anciënniteit voor de openbare sector.

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Comment postuler

INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : 20 juin 2025
Envoyez votre candidature* en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
 Nom du poste dans l’objet de la candidature ;
 Curriculum Vitae (CV) à jour ;
 Lettre de motivation ;
 Copie du diplôme requis (ou équivalence).
*de préférence en pdf
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement le service des ressources humaines est disponible au 02/220.29.19.


DIVERSITÉ
Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, d’handicap ou de nationalité. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode encourage les personnes en situation de handicap à postuler. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode tiendra compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que du processus d’intégration au sein de l’administration.

GEÏNTERESSEERD?
SOLLICITEER VÓÓR: 20 juni 2025

Stuur je kandidatuur in het Nederlands of het Frans naar de dienst Human Resources op het e-mailadres: grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Je kandidatuur moet de volgende elementen bevatten:
 Naam van de functie in het voorwerp van de kandidatuur
 Bijgewerkt cv
 Motivatiebrief
 Kopie van het vereiste diploma (of equivalent)
*bij voorkeur in PDF-formaat
Onvolledige kandidaturen worden niet behandeld
Voor aanvullende inlichtingen kun je terecht bij de dienst human resources op het nummer 02/220.29.19.

DIVERSITEIT
Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging, handicap of nationaliteit. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node moedigt personen met een handicap aan om te solliciteren. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node houdt rekening met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zijn voor zowel de aanwervingsprocedure als het integratieproces binnen de administratie.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 05/06/25)

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