Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre recrute pour la Résidence Roi Baudouin, Résidence pour personnes âgées un/une secrétaire comptable et administratif(ve) (H/F/X)

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

FONCTION

Assurer l’ensemble des opérations de facturation pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes, le Court Séjour A. Gommers, le Centre de Soins de Jour ainsi que les services d’aide à domicile, dans le respect des réglementations en vigueur.
Garantir la conformité des données, l’exactitude des montants facturés, le transfert correct vers la comptabilité et le suivi administratif des paiements.

Tâches et responsabilités :

1. Résidence Roi Baudouin et Court Séjour Adrienne Gommers
• Encodage des dossiers dans le logiciel Care Solution : données personnelles, échelles de Katz, accords mutuelles, mouvements des habitants
• Facturation des frais d’hébergement et frais annexes (médecin, kiné, pharmacien, pédicure, téléphone, coiffeur, suppléments alimentaires…)
• Etablissement et envoi des factures individuelles
• Transfert des données vers la comptabilité : reprise et création des droits définitifs
• Réalisation d’écritures comptables relatives à la prise en charge CPAS des habitants indigents
• Récupération auprès des mutuelles des interventions liées aux habitants indigents
• Paiement de l’argent de poche avec récupération des dépenses (téléphone, cafétéria, TV, suppléments divers) et transfert vers la comptabilité (droits définitifs et mandats de paiement)
• Encodage plateforme CURAS
• Introduction de demandes d’indexation des prix

2. Centre de Soins de Jour
• Encodage des dossiers dans Care Solution
• Facturation des prestations sur base des fiches de présences des bénéficiaires
• Etablissement et envoi des factures individuelles
• Transfert des données vers la comptabilité (droits définitifs)
• Encodage plateforme CURAS
• Introduction de demandes d’indexation des prix

3. IRISCARE – Résidence Roi Baudouin, Court Séjour Gommers, Centre de Soins de Jour
• Etablissement des notes individuelles (habitants) et factures destinées aux mutuelles
• Envoi des factures
• Transfert des données vers le service Finances
• Contrôle des paiements et rédaction des courriers en cas de litige

4. Résidence Val des Epinettes
• Facturation des loyers et frais divers (médecins, pharmaciens, pédicures, coiffeurs…)
• Etablissement et envoi des factures individuelles
• Transfert des données vers la comptabilité (droits définitifs)
• Encodage plateforme CURAS
• Introduction de demandes d’indexation des prix

5. Services d’aide à domicile
• Facturation des prestations : aides ménagères, aides familiales, gardes d’enfants malades
• Etablissement et envoi des factures individuelles
• Transfert vers la comptabilité (droits définitifs)
• Contrôle des paiements et préparation des rappels

6. Service Finances – suivi comptable
Vérification et établissement des pièces comptables mensuelles pour :
o Coiffeur
o Pédicures
o Pharmacie

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL

 être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation financière ou vous pouvez justifier d’une expérience utile de 3 ans dans le domaine financier d’une Maison de repos ou établissement hospitalier.

1. Compétences techniques
• Très bonne connaissance de la réglementation IRISCARE
• Maîtrise des outils indispensables à la fonction :
o Care Solution
o Acropol Compta
o Gestfact CIVADIS
o Word, Excel
• Capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques
• Connaissance du secteur MRS/MRPA
• Communication aisée en français (oral et écrit)
• Communication satisfaisante en néerlandais (oral et écrit)


2. Compétences professionnelles et humaines

 Vous avez un esprit d’analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation.
 Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée.
 Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse.
 Vous êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement.
 Vous communiquez aisément de manière orale et écrite en français.
 Vous communiquez en néerlandais de manière satisfaisante oralement et par écrit.
 Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l‘exercice de la fonction (Word, Excel, Access) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique.
 Vous faites preuve de droiture dans l’exercice de votre fonction.

OFFRE

Contrat à durée déterminée de 6 mois temps plein en vue d'un CDI après évaluation favorable.

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si brevet Selor adéquat)
• Chèques repas (valeur faciale de 8 €)
• Pension 2e pilier
• Assurance hospitalisation (dès obtention d’un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) dès que l’autonomie dans la fonction est avérée
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, à vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Formations
• Horaire de travail flexible

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Comment postuler

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be.

Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d’indiquer impérativement la mention « ADMIN RRB » dans votre lettre de motivation.
Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 07/05/26)

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