Stagiaire Administratif·ve - Pour l'Accueil et la Prise de Rendez-Vous Ottignies
Description de l’ASBL, institution
La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon
Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.
À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.
Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.
Poste à pourvoir
Deux stages dans deux équipes disctinctes sont possibles :
1) Soit, l'équipe Prise de rendez-vous Centralisée :
• Prise de rendez-vous pour les services médicaux (Anesthésie, Centre de vaccination, Médecine interne, Cardiologie, Gastroscopie, Pédiatrie, Neurologie, Pneumologie, …) ;
• Accueil téléphonique (80% du temps) et accueil au guichet ;
• Annulation et report des rendez-vous ;
• Contact avec médecins et secrétariats médicaux ;
• Rappel de rendez-vous.
2) Soit, l'équipe de l'accueil des consultations et hospitalisations de jour :
• Identification précise du patient et enregistrement des données d’identification et d’assurabilité des patients ;
• Inscription administrative des patients ;
• Orientation des patients ;
• Présence aux Bornes d'inscription pour aider et orienter les patients ;
• Organisation des salles de consultations et d’attente ;
• Suivi administratif des consultations ;
• Stage non-rémunéré pour une période de 2 à 3 mois (+- 375 heures) obligatoirement ;
• Horaires de bureau du lundi au vendredi ;
• Entrée en fonction : à partir de juillet 2026 ;
Les candidatures (CV et lettre de motivation indiquant la durée et la période du stage) sont à adresser, à Madame JARDON, Partenaire RH, via notre site www.cspo.be.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Etudiant·e en secrétariat, travaux de bureau, fonction administrative ;
• Être organisé et rigoureux dans son travail ;
• Faire preuve de discrétion et précision ;
• Savoir faire preuve d’autonomie ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://emploi.cspo.be/fr/vacature/reference/BEGUSOF124022/application-form.aspx
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
1340 Ottignies