Description de l’ASBL, institution

LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE :

UN.E CHARGE.E DE PROJET (SUBSIDIOLOGUE) (H/F/X)

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – VISION
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – CADRE DE TRAVAIL
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES SOCIALES
Le Département des Affaires sociales du CPAS comporte en son sein le service : Social Administratif, Jeunes, Général, Seniors, Logement, Médiation de dettes et énergie, le service d’Insertion socioprofessionnelle, de Coordination sociale, de Médiation interculturelle et le Call-center.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES SOCIALES
Le Département des affaires sociales est géré par le Directeur de l’action sociale f.f. Conformément à l’article 45ter§1 point 1-4 de la Loi organique, le Directeur de l’action sociale est tenu, en concertation avec le Président et sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale temporaire, de mettre en application la politique sociale du Centre, de procéder à son évaluation, de veiller au respect de l’application des lignes stratégiques définies par le Centre, de veiller à la qualité méthodologique, à la cohérence et à la déontologie du travail social tout en respectant le règlement de travail du Centre.
MOTIVATION
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !

MISSION DU.DE LA CHARGÉ.E DE PROJET (SUBSIDIOLOGUE)
Votre mission, en tant que Chargé.e de projet, consistera à rechercher des subsides. Ensuite, à l’aide des fonds alloués octroyés par le Fédéral, la Région ou un organisme public/privé, votre mission consistera à initier, développer, suivre et de promouvoir les projets approuvés par le Conseil de l’action sociale dans le cadre de sa politique sociale.

HET OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE WERFT AAN:

EEN PROJECTVERANTWOORDELIJKE (SUBSIDIOLOOG) (M/V/X)

OCMW VAN SINT-JOOST - OPDRACHT
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) staat in voor het sociale aspect van de gemeente Sint-Joost-ten-Node. Onze opdracht, die is vastgelegd in de Belgische Grondwet, bestaat erin sociale bijstand te verlenen aan alle gezinnen en personen die dat nodig hebben zodat ze een menswaardig leven kunnen leiden.

HET OCMW VAN SINT-JOOST - VISIE
De openbare dienst van het OCMW staat open voor alle inwoners van de gemeente en weerspiegelt ons geloof in gelijkheid, waardigheid en respect voor iedereen. De leiding van het OCMW streeft er in zijn beheer naar een omgeving te creëren waarin elke burger zich gewaardeerd en ondersteund voelt, ongeacht zijn sociale en/of financiële situatie.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – WERKOMGEVING
Als werkgever streeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ernaar elke medewerker een dynamische werkomgeving aan te bieden die bevorderlijk is voor de ontwikkeling van diens professionele en persoonlijke leven.

HET OCMW VAN SINT-JOOST – AFDELING SOCIALE ZAKEN
De Afdeling Sociale zaken van het OCMW omvat de volgende diensten: Sociale dienst Administratie, Jongeren, Algemeen, Senioren, Huisvesting, Schuldbemiddeling en Energie, Socioprofessionele Inschakeling, Interculturele Bemiddeling en het Callcenter.
HET OCMW VAN SINT-JOOST – AFDELING SOCIALE ZAKEN
De afdeling Sociale Zaken wordt beheerd door de Directeur Maatschappelijk Welzijn a.i. In overeenstemming met artikel 45ter §1 punt 1-4 van de Organieke Wet is de Directeur Maatschappelijk Welzijn belast, in overleg met de voorzitter en onder het rechtstreekse hiërarchische gezag van de tijdelijke secretaris-generaal, met het toepassen van het sociaal beleid van het centrum voor maatschappelijk welzijn, alsmede het verzorgen van de evaluatie van dit beleid, het verzekeren van de naleving van de toepassing van de strategische lijnen uitgezet door het Centrum en het bewaken van de methodologische kwaliteit, de coherentie en de deontologie van het sociale werk, in naleving van het arbeidsreglement van het Centrum.
MOTIVERING
Zin om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling? We kijken vol ongeduld uit naar je kandidatuur!

OPDRACHT VAN DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE (SUBSIDIOLOOG)
Je opdracht als projectverantwoordelijke bestaat in het vinden van subsidies. Daarnaast bestaat je opdracht erin om, met behulp van fondsen die werden toegekend door de federale overheid, het gewest of een private/openbare instelling, projecten te promoten die werden goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in het kader van zijn sociaal beleid.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Charge.e de projet (subsidiologue) (h/f/x)
projectverantwoordelijke (subsidioloog) (m/v/x)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

TÂCHES DU.DE LA CHARGÉ.E DE PROJET (SUBSIDIOLOGUE)
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’action sociale, les tâches ci-dessous vous seront confiées :

Volet subsides

o Rechercher des subsides Fédéraux, Régionaux, Publics/Privés ;

o Créer et actualiser, à intervalle régulier, le tableau de bord « Subsides » ;

o Vérifier l’utilisation des subsides (utilisation des codes dans le logiciel GESDOS) ;

o Tenir le suivi comptable des subsides par numéro comptable ;

o Collecter les pièces justificatives liées aux subsides en vue de les transmettre aux autorités Fédérales et Régionales ;

o Collecter les pièces justificatives liées aux subsides en vue de les transmettre aux organismes Publics ou Privés ;

o Communiquer, trimestriellement, le décompte des subsides aux Assistants Sociaux, aux Assistants sociaux en chef, au Directeur de l’action sociale ; au Directeur financier ; au service des Finances ; à la Secrétaire générale temporaire, au Président ainsi qu’aux Comités Spéciaux des Services Sociaux (Jeunes, Général, Seniors).

Volet projets

o Proposer, au regard de la politique menée au sein du CPAS, des projets qui répondent aux exigences des pouvoirs publics ; aux enjeux sociaux et aux besoins des usagers du CPAS ;

o Développer une stratégie de communication interne en vue de mobiliser et de fédérer les acteurs internes autour de la conception de projets collectifs ;

o Constituer les équipes projets, animer les réunions projets, concevoir, développer, suivre et évaluer les projets développés au sein du Département des Affaires sociales ;

o Gérer de manière transversale les projets développés au sein du Département des Affaires sociales ;

o Procéder de manière transversale à l’évaluation des projets développés au sein du Département des Affaires sociales ;

o Promouvoir en interne et en externe les projets menés au sein du Département des Affaires Sociales ;

o Travailler en concertation avec les services du Département des Affaires sociales et des Affaires générales (service de la Recette, des Finances, de Communication, Juridique) ;

o Participer aux activités organisées par la Coordination sociale du CPAS (promotion des projets développés en faveur des (futurs) usagers du CPAS).

PROFIL DU.DE LA CHARGÉ.E DE PROJET (SUBSIDIOLOGUE)
 Diplôme et formation

o Être titulaire d’un Master ou licence dans le secteur des Sciences humaines et sociales (Master en Administration, en Communication, en Économie, en Droit, en Ingénierie et action sociale).

 Langues

o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou être disposé à l’obtenir).

 Compétences comportementales attendues

o Agir avec intégrité et professionnalisme : agir conformément aux attentes et aux valeurs du CPAS de Saint-Josse-ten-Noode ; agir conformément aux exigences de la fonction. Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan professionnel et personnel ;

o Être orienté public : porter une attention particulière aux besoins et souhaits du public qui interagit avec l’administration ;

o Être orienté co-construction : contribuer à un résultat ou un objectif commun au niveau d’une équipe, d’un service, d’un département, faire preuve d’esprit d’équipe, faire primer l’intérêt collectif avant l’intérêt personnel ;

o Être orienté résultats : démontrer son engagement, sa volonté, son ambition, sa capacité à prendre des responsabilités dans l’optique de rencontrer les objectifs définis.


 Compétences techniques générales attendues

o Connaissance de base des trois lois principales régissant l’organisation générale et le fonctionnement des CPAS :
1) Loi du 2 avril 1965 relative à la prise en charge des secours accordés par les CPAS
2) Loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
3) Loi du 26 mai 2002 concernant le droit à l’intégration sociale ;
o Connaissance du droit administratif ;
o Connaissance des réglementations et des procédures administratives liées aux subsides.

 Compétences techniques liées à la fonction

o Être capable de comprendre et d’expliquer la mission et les objectifs du Service Public fédéral de Programmation Intégration sociale, Lutte contre la pauvreté, Économie sociale et Politique des grandes villes (SPP IS) ;
o Être capable de comprendre et d’expliquer la mission et les objectifs de la Commission Communautaire Commune (COCOM) ;
o Être capable de comprendre et d’expliquer le fonctionnement d’un Centre Public d’Action Sociale (CPAS) ;
o Être capable de mener activement des recherches ;
o Être capable de construire, de piloter et d’évaluer un projet ;
o Être capable de comprendre le contenu d’un appel à projet ;
o Être capable de répondre à un appel à projet ;
o Être capable de créer et d’actualiser un tableau de bord ;
o Être capable d’animer des réunions.

 Techniques d’expression écrite et orale

o Être capable de rédiger de manière claire ;
o Être capable d’analyser et de synthétiser des textes ;
o Être capable de vulgariser une information complexe ;
o Être capable de s’exprimer de façon claire et précise.

 Applications bureautiques

o Office 365, Outlook, GESDOS (est un atout).

 Expérience

o Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle ;
o Avoir travaillé au moins 1 année dans le domaine de la gestion de projet.


OFFRES ET AVANTAGES
 Contrat et barème

o Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
o Une échelle barémique A1 (niveau universitaire ou supérieur de type long) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.

 Horaire et congés

o Horaire flottant (07h/09h – 11h45/14h15 – 15h/17h – 37h/semaine) ;
o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein ;
o Possibilité de télétravail d’un jour par semaine après un an de service, conformément aux conditions du règlement sur le télétravail.

 Formation

o Possibilité de formations continues en interne et en externe pendant les heures de travail.

 Avantages financiers

o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
 Remboursement STIB à 100%.
 Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
 Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.

o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Avantages et réductions via Benefits@work ;
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.



OPDRACHT VAN DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE (SUBSIDIOLOOG)
Onder de hiërarchische autoriteit van de Directeur Maatschappelijk Welzijn worden je de volgende taken toegewezen:

Luik subsidies

o Op zoek gaan naar federale, gewestelijke, private/openbare subsidies

o Het dashboard ‘Subsidies’ aanmaken en regelmatig bijwerken;

o Het gebruik van de subsidies controleren (gebruik van codes in de software GESDOS);

o De subsidies boekhoudkundig volgens nummer opvolgen;

o Bewijsstukken in verband met de subsidies verzamelen en doorsturen naar federale en gewestelijke overheden;

o Bewijsstukken in verband met de subsidies verzamelen en doorsturen naar de openbare of private instellingen;

o De afrekening van de subsidies driemaandelijks meedelen aan de maatschappelijk assistenten, aan de maatschappelijk hoofdassistenten, de Directeur Maatschappelijk Welzijn, de Financieel Directeur, de dienst Financiën, de tijdelijk Algemeen Directeur, de Voorzitter en de Bijzondere Comités voor de Sociale Dienst (jongeren, algemeen, senioren).

Luik Projecten

o In het licht van het beleid dat binnen het OCMW wordt gevoerd, projecten voorstellen die inspelen op de vereisten van de overheden, op de maatschappelijke uitdagingen en behoeften van de gebruikers van het OCMW.

o Een interne communicatiestrategie uitzetten om de interne spelers te mobiliseren en samen te brengen rond het uitwerken van collectieve projecten;

o Projectteams oprichten, projectvergaderingen leiden, projecten die werden uitgezet binnen de afdeling Sociale Zaken bedenken, uitwerken, opvolgen en evalueren.

o De projecten die werden uitgezet binnen de afdeling Sociale Zaken transversaal beheren;

o De projecten die werden uitgezet binnen de afdeling Sociale Zaken transversaal evalueren;

o De projecten die werden uitgezet binnen de afdeling Sociale Zaken intern en extern promoten;

o Samenwerken, in overleg met de diensten van de Afdeling Sociale Zaken en Algemene Zaken (dienst Ontvangsten, Financiën, Communicatie, Juridische Dienst);

o Deelnemen aan de activiteiten, georganiseerd door de Sociale Coördinatie van het OCMW (promotie van projecten ontwikkeld ten voordele van (toekomstige) gebruikers van het OCMW).

PROFIEL VAN DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE (SUBSIDIOLOOG)
 Diploma en opleiding

o In het bezit zijn van een Master of licentie Humane en Sociale wetenschappen (Master Management, Communicatie, Economie, Recht, Ingenieurswetenschappen en Maatschappelijk Werk).

 Talen

o Frans en/of Nederlands (tweede taal: in het bezit zijn van een Selor-attest of bereid zijn dat te behalen).

 Verwachte gedragsvaardigheden

o Integer en professioneel handelen, in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het OCMW van Sint-Joost-ten-Node; handelen in overeenstemming met de vereisten van de functie. Eerlijk en coherent handelen, zowel professioneel als privé.

o Publiekgericht zijn: bijzondere aandacht besteden aan de behoeften en wensen van het publiek dat in contact komt met de administratie;

o Samenwerkingsgericht zijn: bijdragen tot een gemeenschappelijk resultaat of doelstelling op het niveau van een team, dienst, afdeling, blijk geven van teamgeest, het collectieve belang boven het persoonlijke belang plaatsen;

o Resultaatgericht zijn: blijk geven van engagement, daadkracht, ambitie, verantwoordelijkheid opnemen teneinde de vastgestelde doelstellingen te kunnen realiseren.


 Verwachte algemene technische vaardigheden

o Basiskennis van de drie belangrijkste wetten die de algemene organisatie en werking van de OCMW’s regelen;
1) Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de OCMW’s;
2) De organieke wet van de OCMW’s van 8 juli 1976;
3) Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie;
o Kennis van het administratief recht;
o Kennis van de regelgeving en administratieve procedures in verband met subsidies.

 Technische vaardigheden in verband met de functie

o De opdracht en doelstellingen van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI) begrijpen en helder kunnen uitleggen.
o De opdracht en doelstellingen van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC) begrijpen en helder kunnen uitleggen.
o De werking van een Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) begrijpen en helder kunnen uitleggen.
o In staat zijn actief onderzoek uit te voeren;
o In staat zijn een project op te zetten, te leiden en te evalueren;
o In staat zijn de inhoud van een projectoproep te begrijpen;
o In staat zijn te reageren op een projectoproep;
o In staat zijn een dashboard aan te maken en bij te werken;
o In staat zijn vergaderingen te leiden.

 Technieken rond mondelinge en schriftelijke expressie

o In staat zijn helder te schrijven;
o In staat zijn teksten te analyseren en samen te vatten;
o In staat zijn complexe informatie duidelijk uit te leggen;
o In staat zijn zich helder en nauwkeurig uit te drukken;

 Kantoortoepassingen

o Office 365, Outlook, GESDOS (is een pluspunt).

 Ervaring

o Ten minste 2 jaar beroepservaring;
o Ten minste 1 jaar ervaring op het vlak van projectbeheer;

AANBOD EN VOORDELEN
 Contract en weddeschaal

o Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
o Een weddeschaal A1 (universitair niveau of hoger onderwijs van het lange type)overeenkomstig de weddeschalen van de lokale besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

 Uurrooster en vakantiedagen

o Glijdend uurrooster (07 u/09 u – 11.45 u/14.15 u – 15 u/17 u – 37 u/week);
o Minimaal 32 vakantiedagen per voltijds werkjaar;
o Mogelijkheid tot telewerken gedurende één dag per week na een jaar dienst, in overeenstemming met de voorwaarden van het reglement op telewerken.

 Opleiding

o Mogelijkheid tot interne en externe bijscholingen tijdens de werkuren.

 Financiële voordelen

o Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag);
o Openbaar vervoer;
 100% terugbetaling MIVB.
 100% terugbetaling De Lijn indien gedomicilieerd in Vlaanderen.
 100% terugbetaling NMBS indien gedomicilieerd buiten Brussel.

o Fietsvergoeding van € 0,35 / kilometer;
o Voetgangersvergoeding van € 0,23 / kilometer;
o Gratis behandeling in de Polikliniek van het Medisch Centrum Jean Fontaine;
o Tweetaligheidspremie indien geslaagd voor de SELOR-test;
o Eindejaarspremie;
o Aanvullend pensioenplan;
o Cadeaubon (€ 40/jaar);
o Voordelen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (bijv. premies, tussenkomst in de kosten van gezondheidszorg, korting op vakanties en pretparken, ...);
o Voordelen en kortingen via Benefits@work;
o Mogelijkheid om anciënniteit tot 6 jaar over te nemen voor de privésector en volledige anciënniteit voor de overheidssector.

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Comment postuler

INTÉRESSÉ(E) ?

Envoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail :
grh.cand@cpassjtn.irisnet.be

Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
 Nom du poste dans l’objet de la candidature
 CV à jour
 Lettre de motivation
 Copie du diplôme requis (ou équivalence)
*de préférence en format PDF
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement le service des ressources humaine est joignable au 02/220.29.19.

DIVERSITÉ
Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, d’handicap ou de nationalité. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode encourage les personnes en situation de handicap à postuler. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode tiendra compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que du processus d’intégration au sein de l’administration.


GEÏNTERESSEERD?

Stuur je kandidatuur in het Nederlands of het Frans naar de dienst Human Resources op het e-mailadres:
grh.cand@cpassjtn.irisnet.be

Je kandidatuur moet de volgende elementen bevatten:
 Naam van de functie in het voorwerp van de kandidatuur
 Bijgewerkt cv
 Motivatiebrief
 Kopie van het vereiste diploma (of equivalent)
*bij voorkeur in PDF-formaat
Onvolledige kandidaturen worden niet behandeld
Voor aanvullende inlichtingen kun je terecht bij de dienst human resources op het nummer 02/220.29.19.


DIVERSITEIT
Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging, handicap of nationaliteit. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node moedigt personen met een handicap aan om te solliciteren. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node houdt rekening met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zijn voor zowel de aanwervingsprocedure als het integratieproces binnen de administratie.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 27/05/25)

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