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Lieu
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Chargé(e) de gestion administrative

Contact

boulevard Léopold II, 184 / D
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Téléphone
02 613 30 34

Stage : Chargé(e) de gestion administrative Molenbeek-Saint-Jean 1080


Description de l’ASBL, institution

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) stagiaire pour appuyer le responsable du département administration générale en charge de la comptabilité, des budgets, de la logistique et de l’informatique.

Description de fonction :
Le.la chargé.e d’appui administratif et logistique assure sa fonction sous la responsabilité du Responsable de l’administration générale. Elle.il a pour rôle de contribuer au renforcement des liens fonctionnels entre l’administration générale et les autres départements. De manière générale, elle.il peut être amené à travailler sur tous types de dossiers relevant du département. Le contenu suivant pourra être adapté aux compétences et aux sujets d’étude de la personne recrutée :
- Concevoir et/ou administrer des fichiers de suivi :
o Matériel informatique
o Matériel téléphonie
o Listes de diffusions internes
o Autorisations des droits d’accès sur les fichiers serveur
o Contrats de services
o ….

- Mettre en place et gérer les stocks physiques IT et téléphonie
o Inventorier
o Créer des fiches de stocks
o Assurer la traçabilité des appareils en circulation

- Aider à la gestion des bâtiments et des contrats de services
o Contacts commerciaux et recherche de fournisseurs
o Appui aux achats (commandes, contrats etc…)

- Participer à la communication interne et à la diffusion des procédures
o Solliciter les contributions à la newsletter mensuelle et la diffuser
o Faire remonter au responsable administration les besoins d’appui récurrents des autres départements
o Proposer des solutions d’outils, de briefings et de formation (tutos, vade mecum, documents types, formation etc…)
o Travailler au développement d’une ou plusieurs solutions
- Aider les RH lors des entrées et sorties de personnel
o Assurer la préparation/récupération du matériel
o Prévoir un plan de briefing au sein du département
o Mettre à jour les fichiers de suivi
o Accompagner la personne pendant son premier mois


Poste à pourvoir

Profil attendu :
• En cours de Master ou Ecole Supérieure (Droit, Economie/Gestion, Logistique, Commerce etc..)
• Connaissance de l’environnement Windows avec un niveau Excel avancé
• Rigueur, patience, flexibilité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Orientation utilisateurs et solutions
• Capacité d’écoute, de communication et sens de la pédagogie (interaction avec les utilisateurs)
• Rapidité d’exécution et de réaction
• Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux valeurs du CNCD-11.11.11

STATUT:
- Stagiaire avec convention de stage

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be
Début de contrat souhaité : à partir de février 2021.

La co-association CNCD-11.11.11/Acodev veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.


N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )

Contact

Centre National de Coopération au Développement - OPERAT. 11.11.11

boulevard Léopold II, 184 / D
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Tél : 02 613 30 34



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