Et si vous deveniez responsable financier dans une structure non-marchande ?

Le Responsable Financier (RF) a des responsabilités cruciales dans l’organisation dans laquelle il travaille en étroite collaboration avec la direction générale. Il s’agit en effet d’un poste clé à la fois stratégique et transversal. Le Responsable Financier veille à ce que les ressources financières soient utilisées de manière efficace et responsable pour réaliser la mission et les objectifs de son organisation du secteur non-marchand.

Le RF peut exercer son métier au sein d’organisations de toutes tailles, de tous types (ASBL, AISBL, ONG, fondation, administration publique, entreprises sociales, etc.) et dans des secteurs d’activité très variés.

Son rôle consiste à définir et superviser la gestion administrative et financière (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion).

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Quelles sont les missions du responsable financier ?

Voici les principales missions d’un responsable financier au sein d’une organisation non-marchande :

1. Planification budgétaire

Le responsable financier joue un rôle central dans l’élaboration du budget de l’organisation. Il participe en effet à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel. Il collabore avec les différentes équipes et départements / services pour déterminer les besoins financiers en vue de l’exécution des programmes et des activités.

2. Suivi des finances

Il doit surveiller en permanence les finances de l’organisation. Cela inclut la tenue de registres financiers précis, l’analyse des dépenses et des revenus, ainsi que la préparation de rapports financiers réguliers pour la direction et l’organe d’administration. Il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, de la gestion des dettes et de leur remboursement, des budgets prévisionnels, des inventaires.

3. Optimisation des dépenses et réduction des coûts

Le responsable financier doit optimiser les dépenses de fonctionnement et réduire les coûts, dans une optique de rentabilité et de maîtrise des risques. Il détermine les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting (compte-rendu) à la direction ou coordination générale.

4. Gestion de trésorerie

La gestion prudente de la trésorerie est essentielle pour assurer la stabilité financière de l’organisation. Le responsable financier est responsable de la gestion des liquidités, du suivi des flux de trésorerie et de la gestion des réserves financières.

5. Collecte de fonds et levée de fonds

Dans une organisation non-marchande, les fonds proviennent souvent de donateurs, de subventions, de parrainages, etc. Le responsable financier joue un rôle clé dans la collecte de fonds, la recherche de subventions et la mise en œuvre de campagnes de levée de fonds pour soutenir les activités de l’organisation.

6. Conformité financière

Les organisations non-marchandes doivent se conformer à certaines réglementations et exigences comptables spécifiques. Le responsable financier doit s’assurer que toutes les activités financières sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.

7. Rapports et audits

Le RF prépare les documents financiers nécessaires pour les audits externes et internes. Il collabore avec les auditeurs pour faciliter l’examen des finances de l’organisation et veiller à ce que les pratiques financières soient transparentes et précises.

8. Analyses financières et conseils

Le responsable financier fournit également des analyses financières pour aider la direction à prendre des décisions stratégiques d’investissements en fonction des prévisions et des contraintes budgétaires. Il met en place des techniques financières nécessaires au développement de l’organisation.

9. Gestion des risques financiers

Le responsable financier identifie et évalue les risques financiers auxquels l’organisation est exposée. Il met en place des stratégies pour atténuer ces risques et protéger les actifs financiers de l’organisation.

10. Garant du respect de la légalité

Le RF veille à la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus financiers et administratifs et assure le suivi comptable et financier de l’organisation (reporting financier, politique financière, flux de trésorerie, plans de financement, indicateurs de performance des services, information financière).

Son rôle a une dimension juridique : il centralise l’ensemble des contrats établis par l’organisation.

11. Gestion des relations avec les partenaires externes

Le RF doit pouvoir faire preuve de capacités de négociation dans ses relations avec les partenaires externes intervenant sur les affaires financières, comme les banquiers ou les assureurs.

Quelles sont les compétences et qualités requises ?

• Parfaite maîtrise des techniques de comptabilité et de contrôle de gestion  ;
• Capacité à utiliser les logiciels de comptabilité et de gestion  ;
• Leadership et capacités managériales  :
• Excellentes connaissances en finance, en contrôle de gestion et en droit fiscal  ;
• En fonction de la région et du caractère ou non international de l’organisation (ONG), on vous demandera de maîtriser le français et le néerlandais et/ou l’anglais  ;
• Solides compétences pour diriger et décider  ;
• Bonnes capacités relationnelles  ;
• Faculté de communication avec les acteurs internes et externes de l’organisation  ;
• Capacité à anticiper et à négocier  ;
• Sens aigu de l’organisation  ;
• Esprit d’initiative  ;
• Gestion du stress  ;
• Faculté d’adaptation.

Comment devient-on Responsable financier dans une organisation non-marchande  ?

La plupart des Responsables financiers dans les organisations non-marchandes possèdent au moins un diplôme (Master) en finance, comptabilité, économie ou gestion. Un bachelier est souvent le minimum requis, mais un diplôme d’études supérieures universitaires est un atout supplémentaire.

Des formations complémentaires, reconnues au niveau international, peuvent enrichir le profil de l’étudiant : MBA (Master of Business Administration) et EMBA (Executive Master of Business Administration).

Le domaine de la finance et de la comptabilité évolue constamment. Il est donc important de poursuivre une formation continue pour rester à jour avec les nouvelles pratiques, les réglementations financières et les évolutions du secteur non-marchand.

Bon à savoir  : il est important d’avoir une compréhension approfondie du fonctionnement des organisations non-marchandes, y compris leurs modèles de financement, leurs sources de revenus (dons, subventions, etc.) et leurs contraintes financières spécifiques.

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Quel est le salaire d’un responsable financier  ?

Difficile d’établir le salaire d’un Responsable Financier du secteur non-marchand. Tout dépend en effet de la commission paritaire, de l’âge, du niveau d’études, des échelles barémiques, etc.

Une plateforme en ligne permet de connaitre la fourchette de salaires en fonction des années d’expérience et de la fonction.

Il apparait que le salaire mensuel brut d’un RF serait compris entre 3.382€ et 4.954€ en début de carrière. Après 5 ans d’ancienneté : entre 3.972€ et 5.866€ et après 15 ans d’ancienneté  : 5.104€ et 7.719€.

Lina Fiandaca