Agent(e) polyvalent(e) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l’ONE.
Poste à pourvoir
En tant qu’agent.e polyvalent.e, vous apportez un soutien logistique et organisationnel à l’ASR de Bruxelles. Vous apportez également un soutien administratif aux secrétariats de l’ASR de Bruxelles.
Réservation des salles de réunion en interne et en externe
Préparation de café
Assurer le nettoyage et mise en ordre des cuisines,
Alimenter le stock papier pour les imprimantes, sanitaires, cuisines
Assurer la gestion des commandes internes (matériel bureau, cartouche, badge …)
Signaler les éventuels dysfonctionnements du matériel informatique (imprimantes, projecteurs…)
Gérer les boites mail génériques téléphonie /commande
Assurer un accueil physique du bâtiment en cas de nécessité
Faire la commande de sandwichs
Faire l’encodage tableau visiteurs externes
Assurer la gestion du courrier papier en cas de nécessité
Assurer le renfort à la cellule BDMS en cas de surcharge de travail ou d’absence des agents
Faire les photocopies pour l’Administration subrégionale (ASR) et le comité subrégional
Assurer la logistique relative aux différents événements (commande de brochures, gestion des inscriptions, accueil, etc) en cas de nécessité
Participer aux réunions de l’ASR et prendre des notes
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un CESI
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans une fonction polyvalente ((bureau, réception, support logistique léger, horeca, service)
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e et aimez varier les tâches au cours de la journée.
Vous êtes rigoureux.se et fiable dans l’exécution de tâches administratives simples.
Vous avez le sens du service et contribuez volontiers au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de base (e-mail, Word, Excel ou équivalent).
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs équipes.
Vous êtes discret.e et respectueux.se de la confidentialité.
Vous avez un bon contact et une communication aisée pour l’accueil des visiteurs et les échanges avec les collègues.
Vous êtes attentif.ve à l’ordre et à la propreté des espaces communs.
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-059
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-059/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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