Assistant(e) administratif(tive) Forest
Description de l’ASBL, institution
« Plus qu’un toit : des projets pour demain. »
Qui sommes-nous ?
L’ASBL “Un Toit à Soi” (UTAS) fait partie du groupe Les Petits Riens, acteur majeur de l’économie sociale et de l’action sociale à Bruxelles.
Agréé et subventionné par la COCOM, le service accompagne des personnes anciennement sans-abri pour un maintien en logement durable.
UTAS propose un accompagnement psycho-social individualisé, principalement à domicile, en lien avec un réseau de partenaires (AIS, logement social, santé…). Chaque année, plus de 100 personnes sont ainsi soutenues dans la construction d’un projet de vie stable.
Poste à pourvoir
Votre mission
Vous apportez le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service, en garantissant une gestion rigoureuse de la comptabilité, des différents outils de reporting dans le respect des procédures en vigueur.
Vous assurez la permanence à l’accueil du service tous les lundis matins ainsi que durant les absences de l’agent d’accueil.
Vos responsabilités
· Apporter un soutien administratif :
- Gérer les mails et appels pour le service
- Réaliser le classement et l’encodage (papier et numérique et mettre à jour les différentes bases de données
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger des courriers, notes et rapports simples
- Réaliser les commandes de matériel
· Assurer l’accueil physique et téléphonique durant les permanences UTAS
· Accueillir et aider les bénéficiaires du service pour leurs paiements informatisés
· Effectuer des recherches pour les travailleurs sociaux (formations, acteurs utiles dans le cadre des accompagnements, …)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre profil
Diplôme d’enseignement secondaire supérieur
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Compétences relationnelles nécessaires à un accueil professionnel et bienveillant
Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d’autres langues est un atout
Une expérience d’accueil de publics fragilisés est un atout
Nous offrons
Une fonction dans un service à fort impact social dans une ambiance conviviale
Contrat mi-temps à durée indéterminée – barèmes CP 319 (COCOM)
Possibilité de convenir des jours de présence entre 9 et 17H en dehors du lundi matin (présence obligatoire de 8H30 à 12H30).
5 jours de congés extra-légaux (secteur non-marchand)
Assurance groupe et hospitalisation (après 1 an)
Remboursement des déplacements (100% transports en commun, indemnité vélo)
20% de réduction sur les achats dans les boutiques des Petits Riens
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 10 août 2026.
Clôture anticipée possible en cas de recrutement.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://lespetitsriens.hire.trakstar.com/jobs/fk0zrbk/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Américaine, 101
1050 Ixelles