Assistant(e) administratif(tive) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Le service Coordination et Appui en matière de Prévention et Protection de l’enfant (CAPP) a pour mission :
D’encadrer le travail des référents maltraitance, ayant pour mission d’accompagner le personnel de terrain de l'ONE confrontés à une situation de maltraitance ou à risque ;
De soutenir et de coordonner le travail des équipes SOS Enfants, compétentes pour prendre en charge les situations suspectées ou avérées de maltraitance infantile ;
De soutenir et de coordonner le travail des Services Spécifiques d’Accompagnement à la Parentalité (SSAP) tels que les Espaces Parents dans la Séparation (EPS), les Lieux de Rencontre Enfants et Parents (LREP), les Services d’accompagnement aux familles (SAF) et les Services d’Accompagnement Périnatal (SAP) ;
De soutenir et de coordonner le travail de deux centres de prise en charge des violences intrafamiliales (VIF) ;
D’assurer le pilotage du Projet Prison et de l’Espace Parole Parents (EPP).
Poste à pourvoir
En tant qu’assistant.e administratif.ve – Gestionnaire de subsides, vous occuperez la fonction qui s’appelle officiellement assistant de direction à l’ONE.
En tant que qu’assistant administratif.ve vous assurez la gestion des réunions des services agréés par le service CAPP (Equipes SOS enfants, SSAP et Centres VIF) au travers de l’organisation, la planification et le suivi des réunions. Vous gérez également la permanence téléphonique et la boite mail du service en collaboration avec vos collègues.
En tant que gestionnaire de subsides vous avez la charge de la gestion administrative des demandes de subventions introduites par les services agréées. Vous traitez les dossiers de subventions, analysez ainsi que contrôlez les pièces justificatives sur base de la réglementation, des procédures et du budget disponibles (encoder, vérifier les statuts…). Vous soutenez et conseillez, par ailleurs, les services pour faciliter leur gestion.
Assurer la logistique des réunions de coordination : courriers, convocations, réservation de salle, PV, suivis…
Analyser et traiter les demandes de subsides et les justificatifs de salaire des membres des équipes SOS Enfants, des SSAP et des centres VIF sur base de la réglementation, des procédures et du budget disponibles (encoder, vérifier les statuts…)
Orienter les questions et les signalements de maltraitance, reçu par téléphone ou par mail, vers les interlocuteurs concernés
Répondre aux demandes de documentation des étudiants et professionnels et aux demandes de stage des étudiants
Diffuser les documents relatifs à la maltraitance auprès des milieux d’accueil, médecins, PEP’s (étiquettes, demande d’étiquettes et de mise sous enveloppe, lettre d’accompagnement...)
Participer à l’élaboration du rapport d’activités (récolte de données, compiler les statistiques des équipes…)
Centraliser et mettre à disposition l’information relative à l’enfance maltraitée
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un graduat/bachelier (critère obligatoire)
Vous justifiez d’une expérience dans une fonction administrative et/ou en gestion de subsides dans le secteur associatif et/ou secteur social (critère obligatoire)
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, connaissez ou êtes prêt à apprendre la gestion administrative des demandes de subventions
Vous garantissez la confidentialité des données traitées avec le responsable du service
Vous êtes orienté.e service, la fonction implique de nombreux échanges et collaborations internes et externes
Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en restant dans le cadre d’un travail d’équipeVous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance
Vous avez envie d’apprendre la matière en lien avec la maltraitance infantile et le soutien à la parentalité
Vous êtes de nature débrouillarde et avez une capacité de travailler en autonomie en étant proactif.ve
Vous faites preuve de curiosité à l’égard des évolutions des technologies de l’information et la communication
Vous explorez tous les éléments d'un problème et vous assumez la responsabilité de vos actions entreprises
Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations et/ou vous êtes prêt à changer selon les situations ou circonstances
Vous êtes curieux.se et ouvert.e au changement
Vous avez d’excellentes capacités communicationnelles en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous maîtrisez suffisamment les outils de la suite Office usuelle
Comment postuler
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Date de clôture des candidatures :
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(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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