Assistant(e) administratif(tive) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
La Direction Accueil Temps Libre (ATL) accompagne, contrôle, agrée, reconnaît et subventionne les accueils extrascolaires, les écoles de devoirs et les centres de vacances qui en font la demande et respectent les critères définis par la réglementation.
Poste à pourvoir
En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de la Direction ATL, ainsi que le support logistique nécessaire à son bon fonctionnement.
Vous assurez également le suivi de certains dossiers spécifiques en fonction des besoins du service et centralisez les informations et documents utiles à la réalisation des missions de la Direction.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services internes ainsi qu’avec les partenaires externes de l’ONE.
Vos missions
Gestion et coordination des réunions
Préparer et assurer le suivi de réunions (ordres du jour, prise de notes, rédaction des procès-verbaux et synthèses).
Organiser la logistique des réunions, groupes de travail et colloques (invitations, réservations, catering…).
Assurer le suivi administratif des réunions et la diffusion des documents utiles.
Traitement et diffusion de l’information
Créer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la Direction.
Assurer une veille documentaire (rapports, textes légaux, études, articles de presse…), sélectionner les informations pertinentes, analyser et synthétiser différents documents, et, au besoin, traduire l’information dans un langage clair et accessible.
Centraliser et mettre à disposition les informations utiles aux équipes.
Coordonner et structurer la collecte de données (budget, statistiques, études…).
Soutien administratif et organisationnel
Gérer la boîte mail générique de la Direction ATL et assurer le suivi des demandes.
Organiser et gérer la diffusion des documents et outils produits par la Direction ATL.
Organiser et gérer (flux et livraisons) l’économat (approvisionnements ameublement, matériel, fournitures, …) de la Direction (achats, stockage, inventaires).
Rédiger et gérer les courriers, notes et documents administratifs.
Classer, archiver et organiser les documents selon leur pertinence.
Assurer certaines tâches administratives et logistiques liées au fonctionnement quotidien de la Direction.
Participer ponctuellement à l’organisation d’événements ou de rencontres liés aux activités de la Direction.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous possédez un CESS ouun Titre de Compétence délivré par le Consortium de Validation des Compétences et positionné au niveau 3 du cadre francophone des certifications, en lien avec l’emploi considéré.
Vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative (rédaction de procès-verbaux, recherche documentaire, préparation de documents et de présentations, recherche d’informations…).
Vous connaissez les matières liées à l’Accueil Temps Libre ou êtes capable de vous les approprier rapidement.
Vous êtes capable de mettre en place une structure informatique de classement et d’archivage des documents.
Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation.
Vous êtes proactif·ve, autonome et contribuez à une dynamique d’équipe positive.
Vous communiquez efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec vos collègues et partenaires.
Vous utilisez aisément la suite Office et êtes disposé·e à apprendre de nouveaux outils informatiques.
Vous faites preuve de discrétion, de déontologie et d’un bon sens du service.
Comment postuler
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Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-087/
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(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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