Description de l’ASBL, institution

Le Centre Hospitalier Jean Titeca (« CHJT ») est une asbl qui gère un hôpital, une maison de soins psychiatriques sur deux sites et des équipes mobiles, pour aider à prendre en charge les besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.
Nos valeurs de professionnalisme, d’innovation, du faire « ensemble » et de bienveillance, se concrétisent dans notre philosophie de soins Humaniste. Nous soignons les personnes adolescentes et adultes sans aucune distinction socio-économique, et leur fournissons des soins pluridisciplinaires de qualité.
Notre vision stratégique vise à développer encore nos missions, avec d’autres partenaires, dans une période où les besoins de la population dans ce domaine augmentent, et ceux des professionnel∙le∙s également.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un·e assistant·e administratif·ve pour un CDI à temps plein (38h/sem)

Tes missions :

En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe des ressources humaines, tes responsabilités incluent
• Gérer, rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs qui ne concernent pas des données salariales ;
• Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes;
• Organiser les visites médicales obligatoires ;
• Gérer les factures d’intérim ;
• Assurer le suivi administratif des absences (congés, maladies, congés sans solde, etc.);
• Assurer le suivi de la médecine du travail ;
• Accueillir les collaborateurs.trices, écouter leur demande et réorienter vers la bonne personne.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Tu as une expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative ;
• Si tu as une première expérience dans l’administration du personnel, c’est un atout ;
• L’orthographe, tu y fais toujours attention ;
• La bonne maîtrise de la suite Office 365 figure en bonne place dans tes compétences ;
• Une facilité d’adaptation à un environnement en constante évolution.

Ce que nous attendons de toi :

• Une grande rigueur et la capacité à s’organiser efficacement ;
• De la polyvalence et une bonne résistance au stress: passer rapidement d’une tâche à l'autre ne te fait pas peur ;
• Tu sais faire preuve de discrétion, tu agis de manière intègre et tu respectes la confidentialité ;
• Tu as envie de collaborer et de participer à la bonne ambiance du service ;

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Comment postuler

Tenté·e ?
Et bien, n’attends plus… Postule ! Envoie ta candidature composée d'une lettre de motivation et d'un CV, à Mme Valérie Ghijsdael, Responsable Soft HR, www.chjt.be / onglet offres d’emploi et tu as jusqu’au 2 janvier 2026 pour te décider.

Date de clôture des candidatures : 03/01/26

Plus d'infos : www.chjt.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/12/25)

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