Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines Koekelberg
Description de l’ASBL, institution
l'asbl Groupement d'Entraide Sociale la Famille a pour mission d’accueillir les personnes en situation de handicap moteur, avec ou sans troubles associés. Dès leur plus jeune âge et jusqu’à l’âge adulte nous essayons de les guider vers plus d’autonomie et favorisons leur inclusion dans la société.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD
Employé administratif en ressource humaine
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
L'assistant administratif RH est un professionnel chargé de soutenir les activités administratives relatives à la gestion du personnel avec l'aide du responsable de la cellule RH.
Contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel (19h30/semaine), débutant le 05/01/2026 et se terminant le 30/06/2026. Si la collaboration se passe bien, le contrat pourra être prolongé.
- Suivi administratif du personnel ;
- Gestion des congés et des absences du personnel
- Suivi administratif des contrats de travail, des engagements et des Dimona ;
- Maintien à jour de la liste du personnel ;
- Gestion des dossiers liés aux accidents de travail ;
- Encodage et suivi des fiches du personnel auprès du pouvoir subsidiant ;
- Gestion du suivi Mensura (médecine du travail) ;
- Suivi de la prévention ;
- Suivi de l'octroi des abonnements ;
- Suivi des plans de formation, des congés éducation payés et du FLA ;
- Rédaction de procédures ;
- Suivi des primes syndicales et de fin d’année (annuel) ;
- Création et gestion de tableaux Excel et Word ;
- Suivi de l'encodage des données ;
- Classement des dossiers ;
- Utilisation de la déchiqueteuse.
En d'autres mots:
a. Polyvalence, organisation et efficacité.
b. Bon sens du relationnel et flexibilité.
c. Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et organisation
d. Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
e. Communication fluide
f. Une personne joviale, souriante et désireuse d'apprendre
Le profil recherché est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se) chargé(e) de la gestion administrative du personnel.
Le diplôme de Bachelier est demandé.
Avoir une expérience dans l'administratif est un atout.
Comment postuler
Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV, la copie de votre diplôme (et/ou équivalence) à l'adresse e-mail : recrutement@lafamille-ges.be en indiquant la fonction pour laquelle vous postulez (Assistant administratif RH) dans l'objet du message (ceci est un gage de sérieux). Fin des candidatures 12 décembre 2025
Si votre candidature est retenue après le premier entretien, vous serez invité(e) à passer un test écrit, qui constituera l'étape finale du processus de sélection.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Jean Jacquet, 25
1081 Koekelberg