Description de l’ASBL, institution

Atout Projet ASBL est une association qui œuvre pour la cohésion sociale en accompagnant des jeunes de 6 à 26 ans à travers des projets éducatifs, socio-culturels et citoyens. L’ASBL développe des activités dans différents quartiers bruxellois en collaboration avec des écoles, communes et partenaires locaux, et promeut la participation active, l’inclusion et l’émancipation des jeunes.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Assistant.e.x de direction (Le statut ACS auprès d'actiris est indipensable, avec un niveau B maximum : maximum un bachelier/bac+3 reconnu en Belgique).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission principale :
Assurer le soutien organisationnel, administratif et stratégique de la direction. Le ou la secrétaire de direction prépare le travail de la direction, facilite sa prise de décision et garantit une gestion efficace de son temps, tout en agissant comme relais entre la direction, les équipes internes, les partenaires externes, les pouvoirs subsidiant et le monde politique.

Tâches et responsabilités principales :

1. Soutien à la direction
Organiser et optimiser l’agenda.
Préparer les réunions (ordre du jour, documentation, logistique).
Assurer le suivi des réunions : prise de notes, rédaction de PV, rappels des échéances et actions à entreprendre.
Trier, hiérarchiser et traiter les courriels de la direction.
Anticiper les besoins et préparer les dossiers en amont.
Gérer les prises de rendez-vous et prioriser les demandes.

2. Relais administratif et organisationnel
Transmettre les consignes de la direction aux équipes concernées.
Suivre les tâches confiées aux collaborateurs par la direction.
Centraliser les besoins des projets de l’ASBL et les faire remonter à la direction.
Assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’organisation.

3. Soutien administratif général
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports, présentations, etc.
Assurer la gestion documentaire (archivage, classement, accès aux informations).
Participer à la gestion administrative des projets (plannings, échéances, budget administratif).

4. Veille stratégique et recherche de financement
Prospecter et suivre les opportunités de subsides ou d’appels à projets.
Préparer les documents nécessaires aux demandes de financement.
Assurer un suivi régulier des échéances liées aux subsides.
Maintenir un contact avec les administrations et organismes subsidiants.

5. Développement du réseau et relations politiques
Identifier les acteurs politiques et institutionnels pertinents.
Suivre l’actualité politique en lien avec le secteur d’activité de l’ASBL.
Organiser des rencontres ou événements de visibilité auprès des décideurs.
Alimenter une base de données de contacts utiles au développement de l’ASBL.

Compétences requises :

Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion d’agendas électroniques, visioconférence…)
Très bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif

Compétences comportementales :
Organisation, rigueur et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et autonomie
Bon relationnel, capacité à faire le lien entre différentes parties
Esprit d’analyse et de synthèse

Atouts :
Expérience dans une fonction similaire
Connaissance du monde associatif et de son environnement politique

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Comment postuler

Assurez-vous que vous correspondez aux condition ACS de chez actiris. Envoyez votre CV et LM à carteron.p@atoutprojet.be

Date de clôture des candidatures : 15/09/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 21/08/25)

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