Description de l’ASBL, institution

La Direction de la Promotion de la Santé à l'Ecole agrée les services de promotion de la santé à l'école (services PSE), leur octroie des subventions et vérifie que celles-ci sont bien employées aux fins pour lesquelles elles ont été accordées. Elle est, en outre, garante de la mise en œuvre et du respect de la législation relative à la promotion de la santé à l'école et dans l'enseignement supérieur hors universités ainsi que de ses arrêtés d'exécution. Elle est composée de 8 collaboratrices.teurs.

Aussi, elle soutient les services PSE ainsi que les centres PMS organisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles en exerçant les missions PSE, dans un souci constant d'amélioration qualitative.

Enfin, elle veille à ce que les services PSE développent leur projet de service. Celui-ci précise la manière dont les services PSE vont concrétiser leurs missions de promotion de la santé dans les établissements scolaires à leur charge et les mesures prophylactiques qu'ils prendront en cas d'apparition de maladies infectieuses, dans le but de préserver la santé des élèves et des étudiants et d'éviter la propagation de la maladie.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion administrative des réunions de la Direction Promotion de la Santé à l’Ecole (DPSE) de l’ONE, ainsi que de la prise en charge du support logistique de l’activité de la direction.
Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques (communication de rentrée, offres d’emploi médecins et infirmiers, webinaire, …). Vous centralisez et mettez à disposition de l’ensemble de la direction l’information et les documents relatifs à la réalisation des missions et des décisions prises pendant les réunions PSE ainsi que les informations et les documents y relatifs.
Organiser les réunions de la DPSE et les autres réunions du secteur PSE ainsi que le webinaire de rentrée destiné aux professionnels de la PSE (liens avec l’informatique, liste des invités, convocations, collaboration avec le/les différents participants, coordination, PV…) et assurer le suivi des décisions prises
Recevoir les demandes internes et externes en lien avec les aspects juridiques, d’agrément ou de subventionnement et les transmettre aux personnes adéquates en fonction de la demande
Participer à la réalisation de communication, de courriers et de documents d’information comme la communication de rentrée
Collaborer à la rédaction du cahier des charges pour l’achat de matériel médical avec la cellule des marchés publics
Participer aux activités générales de la direction PSE en fonction des besoins
Mise à jour des pages PSE sur le site internet ONE en collaboration avec l’équipe de communication externe
Réceptionner et transmettre les questions parlementaires, les mettre en page et s’assurer de leur transmission
Gère l’information et la documentation en collectant les informations nécessaires, en les organisant afin de pouvoir constituer un dossier au moment opportun.
Relecture orthographique et syntaxique de documents (questions parlementaires, rapports de la commission PSE, notes et courriers, …)
Planification, rappel des tâches et dates de remise du travail aux différents membres de l’équipe
Préparation des dossiers relatifs à des réunions pour l’équipe de direction.
Organiser les évènements de la direction (Team building, journée de mise au vert, webinaire, …)
Collaborer avec l’équipe du Pôle PSE et/ou la chargée de communication à la direction Santé pour certains projets tels que : Excellencis (postes vacants), plan de communication pour le Projet de service (PDS)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez d’un graduat/bachelier
Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction administrative au sein d’un service public
Des connaissances de base en néerlandais/anglais constituent un avantage pour la fonction
Vous connaissez ou êtes prêt à apprendre la matière sur les marchés publics
Vous marquez un intérêt certain pour la promotion de la santé à l’école
Vous garantissez la confidentialité des données traitées avec le responsable de la direction
Vous avez d’excellentes capacités communicationnelles en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous justifiez de notions sur les méthodes de recherche et classement bibliographique
Vous faites preuve de curiosité à l’égard des évolutions des technologies de l’information et la communication
De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en restant dans le cadre d’un travail d’équipe
Vous explorez tous les éléments d'un problème et vous assumez la responsabilité de vos actions entreprises
Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations et/ou vous êtes prêt à changer selon les situations ou circonstances
Vous maîtrisez suffisamment les outils de la suite Office usuelle

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Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2025-136

Date de clôture des candidatures : 14/09/25

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2025-136/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 05/09/25)

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