Assistant(e) Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
La cellule archives est responsable de la politique d’archivage au sein de l’ONE, de l’organisation de la prise en charge des différents documents/dossiers ainsi que de leur classement. Il est également en contact régulier avec tous les services de l’ONE en vue de les conseiller, les informer et organiser les rapatriements d’archives. La cellule archives est composée actuellement de 4 personnes.
Le dépôt d'archives est situé : Rue de Birmingham 62 - 1080 Molenbeek St-Jean.
Le mi-temps sera organisé comme suit : le mercredi, un jeudi sur deux et le vendredi. Une disponibilité est requise sur ces jours.
Poste à pourvoir
En tant qu’assistant.e archiviste, vous assurez la gestion administrative de l’archivage des documents et dossiers de l’ONE en fonction de la stratégie mise en place par l’archiviste. Vous gérez les stocks d’archives en fonction des obligations légales en vigueur, des procédures et des techniques appropriées.
Analyser et traiter les demandes dans des délais adéquats.
Organiser le classement des documents/dossiers de manière à faciliter la recherche
Encoder et tenir à jour les données relatives à l’archivage dans un système informatisé
Organiser le classement/rangement des boîtes d’archives
Contrôler la conformité des boîtes d’archives et informer les services concernés dans le cas contraire
Alimenter et mettre à jour les stocks d’archives
Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires…)
Collaborer avec les archivistes de la Communauté française et du Royaume
Organiser le déplacement des archives vers le centre de stockage de l’Office (Molenbeek)
Manutention de charges lourdes et environnement de travail occasionnellement poussiéreux
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez du Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou un Titre de Compétence délivré par le Consortium de Validation des Compétences et positionné au niveau 3 du cadre francophone des certifications, en lien avec l’emploi considéré.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu’assistant.e archiviste
Le mi-temps sera organisé comme suit : le mercredi, un jeudi sur deux et le vendredi. Une disponibilité est requise sur ces jours.
Vous êtes à même de vous approprier rapidement la réglementation relative à l’archivage
Vous avez les capacités de rassembler, traiter et restituer correctement l’information dans les délais impartis dans un nouvel environnement professionnel
Vous maitrisez les techniques de classement et de gestion de l’information
Vous bénéficiez de compétences en rédaction et en communication, la fonction implique de nombreux contacts avec des collaborateurs internes et externes
Vous êtes une personne méthodique, vous travaillez avec organisation et rigueur, vous avez le sens des responsabilités
Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication
Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches
Vous êtes prêt à fournir un travail plus physique et à travailler dans un environnement parfois poussiéreux
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-084
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-084/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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