Chargé(e) administratif(tive) et financier(ère) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Atout Projet ASBL est une association qui œuvre pour la cohésion sociale en accompagnant des jeunes de 6 à 26 ans à travers des projets éducatifs, socio-culturels et citoyens. L’ASBL développe des activités dans différents quartiers bruxellois en collaboration avec des écoles, communes et partenaires locaux, et promeut la participation active, l’inclusion et l’émancipation des jeunes.
Poste à pourvoir
Chargé.e administrtive et financière 7/10ème (conditions ACS) : Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l’équipe, vous assurez le suivi et l’organisation administrative (plus particulièrement financière et RH). Vous participez à la structuration de ses processus internes.
Vous serez notamment amené.e à :
• Assurer le suivi administratif général (gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour des dossiers numériques et papier)
• Encoder et traiter des documents administratifs et financiers (factures, notes de frais, etc)
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, gestion administrative des entrées/sorties, support à la paie)
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques (subsides, formations, etc)
• Gérer des outils et plateformes administratives (ex. : My Actiris, SDWORX, WinAuidtor, Microsoft 365)
• Accueil et téléphone
• Participer à la gestion logistique (commandes de matériel, organisation interne)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Conditions indispensables :
être éligible aux conditions ACS de chez Actiris (niveau B, équivalent BAC +3 maximum)
Être en accord avec les valeurs de l’ASBL (inclusivité, autonomie, émancipation des jeunes, pluralisme)
Attitudes :
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Proactivité
• Esprit logique et structuré
Compétences :
• Bonne compréhension des bases de la comptabilité (classes comptables, encodage de factures)
• Compétences numériques réelles (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
• Capacité à suivre des procédures administratives
Atouts :
• Connaissance de logiciels comptables (ex. WinAuditor)
• Connaissance d’outils de gestion de la paie (ex. SD Worx)
• Connaissance du système de subsides et du fonctionnement Actiris
Comment postuler
Envoyez votre CV et LM par mail avec l'objet du mail au format suivant : NOM Prénom - candidature Admin
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
av. Henri Jaspar, 92 / 1
1060 Saint-Gilles
Email :