Comptable - Gestionnaire Administratif(ve) Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Créée en 1995, l’asbl Transit est un centre d’accueil de jour et d’hébergement d’urgence non médicalisé, à bas seuil d’accès et inconditionnel, spécialisé dans la prise en charge des personnes majeures dépendantes aux drogues licites et illicites.,
Au fil du temps, afin d’apporter des réponses concrètes aux besoins de terrain, de nouvelles missions se sont ajoutées. Ainsi, un travail de rue (outreach), un rôle d’opérateur régional (ORBA) et deux salles de consommation à moindre risque (SCMR GATE & LINKup) sont venus, entre autres, compléter l’offre proposée par l’asbl.
Poste à pourvoir
L’ASBL TRANSIT engage : 1 Comptable Général.e
Pour une entrée immédiate.
Contrat à durée indéterminée
CIRCONSTANCES PARTICULIERES DE TRAVAIL :
• Régime horaire : temps plein ;
• Travail du lundi au vendredi ;
• Horaire de jour.
MISSION PRINCIPALE DE LA FONCTION
En étroite collaboration avec le directeur financier, il/elle assure la gestion complète de la comptabilité de l’asbl dans le respect des obligations légales, fiscales et internes, afin de garantir une information financière fiable et à jour
TÂCHES PRINCIPALES DE LA FONCTION :
Comptabilité générale & analytique :
○ Encodage des factures d’achats et de ventes ;
○ Encodage des opérations financières (banques, caisses) ;
○ Encodage des opérations diverses (correction, clôture, amortissement, …)
○ Réconciliation des comptes et des caisses ;
○ Gestion et suivi des caisses ;
○ Suivi des comptes fournisseurs et clients ;
○ Lettrage et justification des comptes ;
○ Participation aux clôtures mensuelles et annuelles ;
○ Préparation des bilans et comptes de résultats ;
○ Reporting financier interne et externe ;
○ Préparation des documents pour le réviseur ;
○ Suivi de la trésorerie ;
○ Gestion et suivi des caisses ;
○ Analyse des écarts budgétaires ;
○ Etc.
Gestion fournisseurs & clients :
○ Préparation des paiements (suivi de la trésorerie) ;
○ Suivi des échéances ;
○ Gestion des notes de crédit ;
○ Etc.
Supply :
○ Participe à l’élaboration des marchés publics et aux processus des commandes ;
○ Gestion/suivi/réception des commandes/achats (réception et vérification des commandes, …) ;
○ Etc.
TACHES SECONDAIRES :
- Etablir des documents d’analyse financière et de suivi budgétaire ;
- Effectuer des reportings spécifiques ;
- Participer à l’amélioration des procédures comptables et du reporting ;
- Gérer les tâches administratives liées à la fonction ;
- Soutien au secrétariat et aux autres pôles ;
- Autres tâches diverses et variées ;
- Etc.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
ÉTUDES / EXPÉRIENCES / FORMATIONS
Diplôme exigé : Être titulaire d’un diplôme Master ou bachelier/graduat en comptabilité ;
Expérience et connaissance requises :
- 2 années d’expérience dans un département comptable en entreprise ;
- Forte motivation associative et adhésion aux valeurs et à la philosophie de l’institution : http://fr.transitasbl.be/qui-sommes-nous/.
- Respect du secret professionnel / secret professionnel partagé.
COMPÉTENCES TECHNIQUES EXIGÉES / ATOUTS
Directement liées à la fonction :
- Maîtriser les techniques et les procédures comptables et analytiques, les procédures administratives générales ;
- Maîtriser d’Excel ;
- Avoir une affinité avec les logiciels comptables (Bob, Winbooks, Odoo…) ;
- Être rigoureux, fiable et avoir un esprit analytique.
Liées à l’environnement :
Informatique :
- Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) ou équivalent, messagerie électronique (gmail, outlook, etc), Navigateur.
Linguistique :
- Français ;
- Anglais et/ou néerlandais est un atout.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Capacité de travail en équipe :
- Adopte, en toute circonstance, une attitude respectueuse, bienveillante et exemplaire à l’égard des collègues ;
- Communique et collabore efficacement avec l’ensemble de l’équipe et des partenaires proches, dans un esprit d’entraide et de soutien.
Posture au travail :
- Fait preuve de rigueur, d’analyse, d’autonomie, de proactivité et d’anticipation dans l’organisation du travail ;
- Est capable de gérer un cadre, poser des limites et de hiérarchiser les priorités de l’équipe ;
- Est capable de gérer le stress ;
- Fait preuve de polyvalence, de flexibilité, de disponibilité et de ponctualité ;
- Respecte les principes de non-jugement, d’autodétermination et de libre-arbitre ;
- Fait preuve d’empathie, de bienveillance, d’écoute et d’assertivité vis-à-vis du public ;
- Est disposé à suivre des formations continues et à entretenir ses connaissances ;
- S’informe de l’actualité du secteur et des décisions institutionnelles en consultant régulièrement les « notes de services ».
NOTRE OFFRE
• Equipe dynamique et pluridisciplinaire ;
• Rémunération conforme aux barèmes de la commission paritaire 330.02, et valorisation de l’expérience professionnelle ;
• Avantages extra-légaux (prime de fin d’année, titres repas, congés extra légaux) ;
• Intervention dans les frais de transport ;
• Une formation adaptée ;
• Équipement adapté à la fonction.
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention du service des ressources humaines, par mail à l’adresse jobs@transitasbl.be.
Pour être prise en compte, toute candidature doit mentionner en objet la référence suivante : Compta_Transit.
Veuillez préciser le site sur lequel vous avez vu l’annonce.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
La procédure de recrutement comprend une première sélection sur base de la lecture des CV et des lettres de motivation. La sélection se poursuivra par un test écrit sur PC, suivi d’un entretien individuel avec la direction du pôle et le service des ressources humaines.
Transit ASBL est RGPD Compliant.
En répondant à l’appel à candidature, vous acceptez implicitement que votre CV et lettre de motivation soient conservés dans notre base de données pour d’éventuels et ultérieurs appels à candidature.
EMPLOYEUR TRANSIT ASBL
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Stephenson, 96
1000 Bruxelles
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