Coordinateur(trice) Jette
Description de l’ASBL, institution
Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel chacun de nos travailleurs évolue.
Poste à pourvoir
Coordinateur Affaires Générales (H/F/X)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Le Coordinateur Affaires Générales est un membre du Comité de direction qui d’une part, dirige le service Affaires Générales et d’autre part, prend en charge la coordination des projets transversaux (hors dossiers sociaux), sous l’autorité directe du Secrétaire général.
Il dirige les activités des 3 entités des Affaires Générales : Support Opérationnel, Support Administration et Projets (SAP) et Marchés Publics et Infrastructure
Sa mission se décline à travers plusieurs objectifs, à savoir :
Le Coordinateur Affaires Générales est un membre du Comité de direction qui d’une part, dirige le service Affaires Générales et d’autre part, prend en charge la coordination des projets transversaux (hors dossiers sociaux), sous l’autorité directe du Secrétaire général.
Il dirige les activités des 3 entités des Affaires Générales : Support Opérationnel, Support Administration et Projets (SAP) et Marchés Publics et Infrastructure
Sa mission se décline à travers plusieurs objectifs, à savoir :
-assurer le management et le soutien de l’entité Support Opérationnel (SO) en charge du flux des décisions du Comité Spécial du Service Social (CSSS), en collaboration avec le responsable de l’entité, le département de l’action sociale et les services financiers;
- assurer, en collaboration avec le responsable de l’entité, le management et le soutien de l’entité Support, Administration et Projets (SAP), en charge du secrétariat général du CPAS (courriers, digitalisation, plaintes, archives,…), du secrétariat des organes délibérants et de la coordination des projets et des activités transversales du CPAS (hors projets sociaux) visant à soutenir l’ensemble des départements/directions du CPAS de Jette ;
- assurer le remplacement du Secrétaire général lors de ses absences ;
- être le fonctionnaire-liaison et référent pour 1) les synergies avec l’administration communale et 2) l’IT;
- assurer le secrétariat de direction du Secrétaire général (fonction de cabinet du Secrétaire Général)
- assurer en collaboration avec le gestionnaire Marchés Publics, le soutien, le développement et l’exécution de la politique d’achat au sein du CPAS de Jette, et ce, pour l’ensemble des services de l’organisation ainsi que la gestion de l’infrastructure de l’ensemble des bâtiments du CPAS de Jette.
1. Rôle de coordinateur des Affaires Générales:
Vous coordonnez et dirigez les activités des Affaires Générales et optimalisez les moyens humains, financiers et organisationnels des trois entités qui le composent, à savoir le Support Opérationnel, le Support, Administration et Projets et les Marchés Publics et Infrastructure. Ainsi, vous vous assurez que les trois entités aient une bonne perception des besoins des autres services de l’administration et leur apportent les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement.
2. Rôle de responsable du Support, Administration et Projets (SAP):
Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d’entité du SAP le support administratif interne/transversal pour le CPAS de Jette.
3. Rôle de responsable du Support Opérationnel (SO):
Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d’entité, la coordination et l’exécution correcte des missions de l’entité SO, en charge du support administratif du flux du Comité Spécial du Service Social. Pour ce faire, vous vous concertez régulièrement avec les services du Département de l’Action sociale et les services financiers (Service comptabilité et budget et Direction financière).
4. Rôle de responsable des Marchés Publics et Infrastructure:
Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire Achats et Infrastructure le soutien, le développement et l’exécution de la politique d’achat au sein du CPAS de Jette, et ce, pour l’ensemble des services de l’organisation ainsi que la gestion de l’infrastructure de l’ensemble des bâtiments du CPAS de Jette.
5. Rôle de gestion des projets transversaux (hors projets sociaux):
Vous prenez en charge des projets transversaux de toute sorte, hormis les projets dans le cadre de la mission sociale du CPAS qui sont sous la responsabilité du Directeur de l’Action Sociale. Les projets transversaux sont divers et variés et peuvent être liés entre autres à la (nouvelle), l’infrastructure
5.Rôle de dirigeant, membre du Comité de Direction (CODI):
Vous faites partie du Comité de Direction du CPAS. A ce titre, vous participez activement à la formulation, la mise en place et la promotion d’une vision commune du CPAS.
6. Rôle de (people) manager des Affaires Générales:
En votre qualité de chef hiérarchique, vous assurez la qualité des prestations de vos collaborateurs et veillez au respect du règlement du travail. Vous suivez et soutenez les membres de votre équipe et procédez à leur évaluation.
7. Rôle de fonctionnaire dirigeant référent synergies:
Vous êtes la personne en charge de la bonne collaboration avec l’administration communale (synergies) et la personne de contact pour toute activité réalisée en synergie avec l’administration communale .
8. Rôle de fonctionnaire dirigeant référent pour l’IT:
Vous êtes le référent IT en collaboration avec l’équipe IT technique (ressources externes, via l’asbl IrisTeam) du CPAS et de la Commune. A ce titre, vous êtes responsable du développement de nouveaux projets informatiques (téléphonie incluse) proposés par l’équipe IT, du suivi des besoins (en matériel et en budget) et de la gestion du parc IT (PC et téléphones) en synergie ou non avec la commune.
PROFIL
Niveau A4:
- Détenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur assimilé
- Exercer depuis au moins 4 années une fonction de grade B4 ou A1 (ou d’un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l’échelle de traitement B4 ou A1 dans une administration communale de la Région de Bruxelles-Capitale
- Un diplôme en matières juridiques est un atout
Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
OU
- Détenir un Master reconnu par une des Communautés belges
- Compter au moins 4 années d’expérience dans une fonction managériale au cours des 8 dernières années de sa carrière professionnelle
- Un diplôme en matières juridiques est un atout
Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
Niveau A5:
- Détenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur assimilé
- Exercer depuis au moins 4 années une fonction de grade A4 (ou d’un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l’échelle de traitement A4 dans une administration communale de la Région de Bruxelles-Capitale
- Exercer depuis au moins 3 années une fonction managériale
- Un diplôme en matières juridiques est un atout
- Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
OU
- Détenir un Master reconnu par une des Communautés belges
- Compter au moins 5 années d’expérience dans une fonction managériale de niveau universitaire au cours des 10 dernières années de sa carrière professionnelle
- Un diplôme en matières juridiques est un atout
Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
- Un diplôme en matières juridiques est un atout
Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
Connaissances/savoir-faire:
- Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, outlook, internet, …)
- Bilingue FR/NL écrit et oral
OFFRE:
Engagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 01.10.2026.
-Barème en vigueur (niveau A4/A5)
- Possibilité de reprise d'ancienneté acquise auprès d’employeurs précédents
- Remboursement des frais de transport en commun (STIB, De Lijn, SNCB et TEC)
- Indemnité kilométrique vélo et piéton
- Un plan de pension complémentaire (avantage financé par le CPAS durant votre carrière et versé au moment de votre pension)
- Chèques repas
- Régime attractif de congé et de dispenses
- Formations continues dispensées en fonction des besoins évalués dans le service (besoins collectifs et individuels)
- Possibilité de télétravail après une période d’adaptation
Comment postuler
- Les candidatures doivent être introduites pour le 23.08.2026 au plus tard.
- Seules les candidatures introduites via notre bouton de sollicitation seront prises en considération.
- Seules les candidatures complètes (C.V. , lettre de motivation, copie du diplôme) seront prises en considération.
- Les candidatures seront analysées et les candidats retenus seront invités à un examen écrit.
- Si l’examen est réussi, vous serez convié à un examen oral (maximum 15 jours après).
- Les candidats retenus après l’examen oral seront contactés par téléphone.
- Une description de fonction entière est disponible sur demande via mail à adresser à examen.cpas@jette.brussels
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://cpasjette.talentfinder.be/fr/vacature/af169673-4613-4dc1-abca-70b9548c604c/coordinateur-a...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de l'Eglise Saint-Pierre, 47-49
1090 Jette