Directeur(trice) Nivelles
Description de l’ASBL, institution
L’Asbl La Touline est le service d’aire aux justiciables agréé et subventionné par la Communauté Française. Compétente pour l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon, elle reçoit également le soutien de la Province du Brabant Wallon.
La Touline intervient au bénéfice des victimes et des proches de victimes d’une infraction. Toute personne qui estime avoir subi une agression, directement ou indirectement, avec ou sans plainte à la police, peut s’adresser à nous pour recevoir un soutien. Et ce, gratuitement.
La Touline apporte également une aide aux personnes qui ont commis une infraction et à leurs proches. Des consultations sociales ou psychologiques sont proposées dans les 2 prisons de l’arrondissement judiciaire, Ittre et Nivelles, ainsi que pour les personnes qui ne sont plus ou n’ont jamais été incarcérées. Et ce, gratuitement.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Contrat : Employé à durée déterminée (CDI) à temps plein ;
- Une rémunération à la hauteur de l’expérience valorisable selon les barèmes applicables au sein de la CP 332 ;
- Chèques-repas et politique de congés et de formations intéressantes ;
- Horaire : 38 hr/semaine
- Lieu de travail : siège social à Nivelles principalement, possibilité de déplacement dans les prisons de Nivelles et d’Ittre ou dans nos antennes du BW, télétravail possible si souhaité.
1. DESCRIPTIF DE LA FONCTION DE DIRECTION
La direction contribue à la réalisation de l’objet social de l’asbl et à son développement au travers d’un mandat de l’OA pour les missions suivantes, classées par numéro de priorité :
1. La gestion administrative et financière de l’asbl
- Être responsable de la bonne gestion comptable et financière de l’asbl en s’assurant notamment de l’établissement du bilan et compte de résultats ou de la réalisation des budgets annuels et prévisionnels ;
- Être responsable de poser des actes administratifs en temps utile (ex : loyer, assurances, fournitures, entretiens des locaux et jardin, gestion des contrats avec divers prestataires, gestion des litiges, etc.) ;
- Introduire, vérifier et suivre les rapports administratifs d’introduction de demande et les rapports financiers de subventions, habituelles ou ponctuelles ;
- Assurer que l’encadrement des activités soit en conformité avec les pouvoirs subsidiants et les cadres normatifs en application ;
- Être responsable de la collecte de fonds et du développement de projets-pilotes innovants ;
- Assurer le lien entre l’OA et l’équipe à propos des décisions administratives importantes (ex : renouvellement du parc informatique, déménagement, etc.) en s’assurant de leur transmission réciproque et de leur approbation par l’OA le cas échéant ;
- Préparer, convier et animer les réunions de l’OA et de l’AG en y assurant notamment le compte-rendu des affaires courantes ;
- Être le responsable final de la rédaction du rapport d’activité annuel.
1. La gestion du personnel
La direction assurera d’une façon régulière mais globale la responsabilité finale, la supervision et la coordination de l’équipe « support » (secrétariat et adjoint administratif/financier) sur tous les aspects qu’elle gère au niveau des membres du personnel.
De façon plus précise, elle sera chargée des tâches suivantes :
- Définir au mieux et répartir de façon la plus équilibrée possible les tâches et missions (directement en lien avec les justiciables ou avec les missions transversales à l’asbl) et la charge de travail des membres du personnel selon les priorités, missions, besoins ou projets de l’asbl mais également du temps de travail, des qualifications, compétences et affinités de chacun des membres du personnel ;
- Gérer sur ces bases, et en partenariat avec le secrétariat et l’adjoint administratif,
o - les horaires de travail ou leurs modifications
o - le temps de travail presté
o - les demandes des congés, maladies et autres motifs d’absence
o l’affectation du lieu de travail, notamment les demandes ponctuelles ou structurelles de télétravail
- Assurer à titre principal et en partenariat avec l’adjoint administratif le respect des diverses législations sociales ou de droit du travail (ex : congés parentaux, congés éducation, délai de préavis, etc.) ;
- Veiller au respect du règlement interne de travail (et à son adaptation/amélioration progressive vis-à-vis du cadre légal externe) ou à l’élaboration/respect d’autres directives internes ;
- Organiser des entretiens annuels de fonctionnement avec chaque membre du personnel individuellement ;
- Organiser les procédures d’embauche, de licenciements ou de sanctions internes éventuelles, ces deux dernières procédures étant soumises systématiquement à la décision de l’OA ;
- Elaborer et assurer le suivi, le respect d’un plan en lien avec le bien-être au travail des travailleurs, après analyse en interne des risques (psychosociaux principalement) en lien avec le travail.
2. La gestion de l’équipe et de ses activités
La direction assurera d’une façon régulière mais globale/non opérationnelle la responsabilité finale, la supervision et la coordination de l’équipe « support » sur tous les aspects qu’elle gère au niveau de l’équipe et de ses activités.
Elle assumera également la responsabilité globale mais non opérationnelle d’une série de missions transversales à l’asbl et définies par ailleurs mais assumées par les membres du personnel (ex : communication interne, externe (vis-à-vis de partenaires), clinique, etc.).
Pour le surplus, elle assurera également plus particulièrement les tâches suivantes :
- En cas de conflits entre membres du personnel, jouer un rôle de médiateur. Si elle-même et/ou la direction est impliquée dans un conflit interne, ce rôle de médiateur sera repris par l’OA ;
- Veiller plus particulièrement à l’accueil et à l’intégration des nouveaux travailleurs ou de ceux qui reviennent d’une absence prolongée ;
- Etre vis-à-vis de l’extérieur une seconde personne de contact « général », avant éventuelle réorientation
- Représenter par défaut, au niveau de la pratique de terrain, l’asbl au sein de différents organes de concertation au niveau régional, national et international (ex : CAAP, fédérations des SAJ/SAD, 3A, RSPMJ, etc.) ou en tant qu’orateur au sein de colloques, conférences, contacts avec les médias ;
- Être la personne de contact par défaut, avant éventuelle réorientation, vis-à-vis de l’extérieur (instances publiques subsidiantes ou non, demande d’interview, proposition de bénévolat autres que visiteur bénévole, etc.).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
2.1. Diplôme et expériences
- Diplôme : minimum un master en sciences humaines (psychologie, droit, criminologie, sociologie, etc.) ;
- Avoir un intérêt marqué et une sensibilité pour le secteur associatif et plus spécifiquement pour celui de l’aide aux justiciables ainsi qu’une forte affinité avec les missions et valeurs de La Touline ;
- Une expérience en gestion administrative et/ou financière ou en gestion des ressources humaines est nécessaire ;
- Une expérience dans le travail psychosocial/clinique est un atout ;
- Une expérience de travail dans l’associatif et/ou politique également.
2.2. Qualités recherchées
• Avoir une aisance pour les relations interpersonnelles, un sens de l’écoute et du cadre ;
• Disposer d’une excellente communication tant à l’oral et qu’à l’écrit ;
• Disposer d’une bonne capacité de synthèse et de représentation ;
• Avoir un esprit analytique et aimer favoriser et améliorer les processus de décision ou de communication ;
• Travailler de façon organisée en autonomie et également en équipe, avec une capacité à rassembler autour d’objectifs communs ;
• Trouver des solutions et respecter les échéances dans toutes les actions grâce à une très bonne gestion du temps.
Comment postuler
Date limite : 31.12.2025.
Entretiens d’embauche prévus le vendredi 9.1.2026 (et 12.1 si besoin).
Email : secretariat@latouline.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
av. de Burlet, 4A
1400 Nivelles