Description de l’ASBL, institution

Convivial propose un accompagnement professionnel aux réfugiés dans le démarrage de leur nouvelle vie en Belgique, depuis les défis liés à leur première installation autonome jusqu’à l’initiation d’un projet d’insertion à plus long terme. Convivial a également pour mission d’informer et sensibiliser le grand public sur l’asile et la réalité des réfugiés en Belgique. Dans ce cadre, plus de 1500 familles de réfugiés sont accompagnées annuellement.
Convivial est également agréé comme Bureau d’Accueil pour Primo-Arrivants (BAPA) à Bruxelles avec une capacité d’accompagnement de 2000 personnes par an.
Pour mener à bien ces missions, Convivial rassemble aujourd’hui une équipe de 100 personnes..

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Le service des Finances assurant la gestion financière et comptable de Convivial est composé d’une équipe de 5 personnes que nous souhaitons renforcer par ce recrutement.

Tâches principales :

- Gestion du budget
o Elaboration du budget des services opérationnels, en collaboration avec les responsables de service en fonction des financements reçus/attendus
o Elaboration du budget de la masse salariale
o Définition des clés d’allocation des dépenses et charges dans le budget
o Appui à la consolidation du budget global (services de support et opérationnels)
o Contrôles trimestriels du suivi du budget : écarts, justifications, projections
o Simulations diverses selon les opportunités et changements institutionnels et les projets internes

- Gestion des financements (subsides)
o Point de vigilance pour les nouveaux appels à projets, les changements au niveau des financements institutionnels et les recherches d’information diverses
o Interlocuteur pour les pouvoirs subsidiants
o Elaboration et révision des budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables de service concernés
o Définition des clés d’allocation des dépenses et charges dans la comptabilité analytique
o Suivi de l’allocation correcte des subsides et des dépenses y imputées dans la comptabilité analytique
o Suivi des échéances de paiements et des rapports narratifs et financiers
o Emission des rapports financiers tels que définis par les pouvoirs subsidiants
o Consolidation des justificatifs liés aux rapports
o Préparation et suivi des audits, mise en place d’un plan d’actions correctives si besoin
o Préparation des dossiers d’agrément
o Contrôle de la réception du paiement des primes ACS

- Gestion de projets spécifiques au service Finances ou transversaux à toute l’association

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

• Entrer dans les conditions ACS de la Région bruxelloise: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
• Diplôme d’études Master
• Excellente communication orale et rédactionnelle en français
• Une expérience probante dans la gestion financière de projets, de préférence dans le secteur non marchand
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse financière
• Capacité de réflexion prospective et collective, de synthèse et de gestion de projet
• Capacité à cerner les enjeux des projets institutionnels et subsides
• Esprit d’équipe et de collaboration dans une perspective de soutien aux responsables de services opérationnels
• Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées
• Très bonne organisation et gestion des priorités, capacité d’adaptation aux changements
• Capacité à être pragmatique et orienté.e solutions
• Grande aisance avec les outils informatiques (notamment Excel)

Nous offrons :

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein de niveau master, rémunéré selon les barèmes de la fonction publique de la région bruxelloise.
- Démarrage souhaité : dès que possible
- La possibilité de participer à un projet passionnant en réponse à des besoins sociétaux
- La motivation d’intégrer une association alliant l’accueil, le respect et la collaboration
- L’opportunité d’évoluer dans une ambiance conviviale
- Composantes extra-légales propres à Convivial : fermeture entre Noël et nouvel an, horaire d’été (32h/semaine en juillet et août), 1 jour de congé par 5 ans d’ancienneté, 10 jours de formations fonctionnelles par an, possibilité de développement personnel payé par l’employeur sous conditions, chèques repas, abonnement STIB, possibilité de télétravail

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Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation exclusivement à l’adresse mail grh@convivial.be , avec la référence « Gestionnaire Financier.ère ».

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 22/07/24)

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