Gestionnaire administratif(ve) du personnel Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Notre organisation
Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et environ 80 en Belgique.
Pour en savoir plus, voir notre site internet https://vivre-ensemble.be/
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
La fonction
La personne gestionnaire de l’administration du personnel assure le suivi administratif des ressources humaines de l’association (une équipe d’environ 40 travailleurs∙es ainsi que des stagiaires et volontaires).
Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui.
1. Avoir une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l’emploi et du volontariat en Belgique.
2. Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d’embauche, échanges avec les candidat∙es.
3. Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
4. Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
5. Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
6. Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
7. Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.
Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble vous offre
• Un poste CDI à ½ temps
• Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation
• Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non-marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques-repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences
• Rigueur administrative et documentaire
• Connaissance de base en législation sociale
• Affinité pour les chiffres
• Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office dont Excel
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Esprit d’ouverture et de travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
• Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
• Sens du service et du bien commun
Profil
• Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
• Et/ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
• Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
Comment postuler
Intéressé·e ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 28 novembre 2025, au Secrétariat général, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Merci d’indiquer clairement dans le titre de l’email « offre administration du personnel »
Un test écrit est prévu la semaine du 8 décembre et une interview aura lieu la semaine du 15 décembre. L’entrée en fonction est attendue le plus rapidement possible.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue du Gouvernement Provisoire, 32
1000 Bruxelles
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