Responsable admin. & fin. Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
À propos de Loyers Négociés asbl
Loyers Négociés est une ASBL bruxelloise qui accompagne les locataires dont le droit au logement décent et abordable est menacé, dans la résolution amiable et judiciaire de leurs conflits locatifs. L’association réalise, à la demande des locataires des visites de logements pour objectiver les infractions ( loyers, salubrité, conformité aux dispositions réglementaires : bail, urbanisme, ...) et soutient les locataires dans leurs démarches pour faire valoir leurs droits, compte tenu des risques de perte de logement.
Créée en juillet 2017, Loyers Négociés s’est fortement impliquée dans les plaidoyers utiles à la définition d’un cadre légal permettant de mieux outiller les locataires face aux loyers abusifs et a progressivement mis en place une méthodologie de soutien aux locataires, basée sur la collaboration avec les pouvoirs publics (CPAS, service communaux, DIRL, .), sur la négociation amiable avec le bailleur et, en cas d’échec, sur la collaboration avec des avocat.e.s spécialisé.e.s en droit du bail, en vue de constituer une jurisprudence mobilisant les arguments solides et innovants. La mise en place de la Commission Paritaire Locative et la récente entrée en vigueur du droit de réviser un loyer abusif nous amène à déployer les partenariats avec acteurs associatifs et services publics actifs dans les secteurs du logement, de la santé et du social, dans une perspective de prévention contre les expulsions domiciliaires, de lutte contre les loyers abusifs et contre les marchands de sommeil.
Poste à pourvoir
Description du poste
En concertation avec la direction, le·la responsable administratif et financier assurera les missions suivantes :
Vos principales responsabilités
Gestion financière et comptable
• Tenue du facturier et suivi des paiements.
• Préparation des comptes annuels et du budget en collaboration avec la comptable externe.
• Rédaction des rapports financiers et compilation des pièces justificatives (factures, preuves de paiement).
Gestion administrative générale
• Passation et suivi des commandes de fournitures.
• Gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, banque, entretien, internet, photocopieuse, assurances, informatique, énergie, etc.).
• Organisation des appels d’offres si nécessaire.
• Rédaction des conventions de partenariat et des demandes de subventions.
Gestion documentaire et rédactionnelle
• Rédaction des procès-verbaux des réunions d’équipe et des assemblées générales.
• Constitution et mise à jour de la base de données, carnet d’adresses et listes de diffusion.
Communication et outils numériques
• Gestion et actualisation du site web.
• Contribution à l’évolution du logiciel de gestion des usagers.
Soutien à la gestion des ressources humaines (en lien avec la direction)
• Appui administratif pour la rédaction et le suivi des contrats de travail, conventions de télétravail.
• Suivi des congés et des affichages obligatoires.
• Support à la mise en œuvre du plan de formation du personnel.
• Soutien administratif sur les dossiers relatifs à l’analyse des risques psychosociaux et au bien-être au travail.
• Veille sur les obligations réglementaires (RGPD, législation sociale), en lien avec la direction.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché
• Formation supérieure en gestion administrative, comptable ou ressources humaines, ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité) et bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Intérêt pour le secteur associatif et les questions liées au droit au logement.
Comment postuler
• CV et lettre de motivation a remettre à thibaud.dementen@loyersegocies.be le dimanche 11 janvier 2026 au plus tard.
• Les candidatures retenues seront conviées à une épreuve écrite en date du mardi 13 janvier (17h-19h30), puis à une rencontre avec une délégation de l’OA en date du 15 janvier 2026
• Plus d’information auprès de thibaud.dementen@loyersnegocies.be ou 0496/ 30 13 99
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Pletinckx, 19
1000 Bruxelles
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