Responsable admin. & fin. Bellevaux-Ligneuville
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL les « Hautes-Fagnes » est un centre de réadaptation fonctionnelle construit sur le modèle d'une communauté thérapeutique. Nous soignons des personnes en prise avec des problèmes de dépendances (Alcool, Drogues, Médicaments). Notre équipe pluridisciplinaire est actuellement composée de 43 personnes (éducateurs, assistants sociaux, psychologues, personnel technique, et administratifs).
Rejoindre les Hautes-Fagnes, c’est intégrer le secteur associatif, au sein d’une structure où le lien humain est au centre.
Poste à pourvoir
Responsable administratif et financier
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Notre institution est à la recherche d’un/e responsable administratif et financier à temps plein.
Avec le support de l’équipe administrative vous mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs du service. Vous coordonnez le travail de l’équipe administrative composée d’un comptable, d’une gestionnaire RH et de deux employées administratives.
• Finances
Vous êtes en charge du suivi des subsides, ainsi que du maintien du niveau de facturation
Vous gérez le budget de fonctionnement de l’ASBL et veillez à l’optimisation des coûts
Vous pilotez les dépenses (Analyse et validation des demandes d’achats)
Vous effectuez les opérations bancaires
Vous veillez au bon équilibre financier de l’institution
En collaboration avec le comptable interne, vous veillez à l’exactitude des documents comptables
Vous supervisez la sélection des fournisseurs et attribuez les marchés
• Administration
Vous organisez le support aux services thérapeutiques
Vous veillez à la bonne communication des informations avec les organismes assureurs
Vous proposez des améliorations des procédures existantes
Vous définissez et mettez en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting à la direction
• RH
Vous supervisez les processus d’administration du personnel
Vous élaborez et vous actualisez les outils de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, suivi du cadre effectif du personnel, ...)
Vous mettez à jour les documents sociaux (règlement de travail, notes de services, …)
Vous veillez au respect des législations relatives au bien-être et à la sécurité (SIPP, SEPP, et sécurité)
• Gestion de projets
Vous organisez les travaux d’investissements aux bâtiments, ainsi que la planification des travaux d’entretien et leur suivi
Vous pilotez la digitalisation des services
En collaboration avec les services externes, vous travaillez à l’amélioration de notre cybersécurité
Vous proposez à la direction le développement de nouveaux projets
Votre profil
• Vous êtes rigoureux
• Vous êtes titulaire d’une formation universitaire dans les domaines de la gestion ou de la finance (ou un master équivalent).
• Vous appréciez les missions diversifiées et ne craignez pas de prendre des initiatives dans des domaines variés
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le volet financier et comptable
• Vous cherchez à mettre vos compétences techniques au service du secteur social, dans une ASBL où les relations humaines sont centrales
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la suite office
• Vous appréciez travailler en équipe
• Vous avec le sens du contact, et de bonnes compétences d’écoute
Notre offre
• Un emploi au sein d’une ASBL à vocation sociale et la possibilité de contribuer, avec l’ensemble de l’équipe, au rétablissement de nos patients
• Un poste varié au sein d’une équipe dynamique, où la prise d’initiative est encouragée
• Un contrat de travail à temps plein
• Equilibre vie professionnelle / Vie privée
• Cadre de travail agréable, au centre de Malmedy
• Un salaire selon la catégorie 17 du barème IFIC
Comment postuler
Pour poser votre candidature ou pour toute demande d’information :
Courriel : s.emonts@hfmalmedy.be
Tél : 080.79.98.30
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Malgrave, 1
4960 Bellevaux-Ligneuville