Description de l’ASBL, institution

En tant qu’agent administratif, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, assister la direction administrative dans la gestion administrative, financière et comptable du CLIPS. Vous aurez également en charge l’accueil des bénéficiaires et la permanence téléphonique, la veille et l’organisation de l’intendance et de vous mettre au service et/ou participer aux projets de service mis en place.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Administratif & Accueil:
- Rédaction des ordres du jour, procès-verbaux et notes de service.
- Organisation et suivi des agendas de l’équipe et des intervenants (gestion des absences, rendez-vous, annulations).
- Réception et premier traitement des communications (téléphone, mails, répondeur).
- Accueil des bénéficiaires et visiteurs, suivi des demandes, orientation et accompagnement.
- Veille à un accueil de qualité et bienveillant pour chaque bénéficiaire.
- Préparation et délivrance des attestations nécessaires.
- Encodage des nouvelles demandes, constitution des dossiers informatisés, mise à jour des listes de prises en charge et des bénéficiaires.
- Classement et archivage des dossiers clôturés.
- Inventaire et gestion des besoins en fournitures, alimentation et matériel utilitaire, commandes et réception dans le respect du budget.
- Organisation logistique des réunions et événements du service.

Financier et comptable:
- Gestion des prestations du personnel (en lien avec secrétariat social, service externe de prévention et personnel ALE).
- Suivi des congés, absences, vacances annuelles, incapacités et frais de mission.
- Vérification et préparation des factures avant encodage et soumission à la direction.
- Application du plan comptable exigé par le pouvoir subsidiant.
- Gestion de la caisse interne.
- Suivi de la facturation des prestations de soins (édition, envoi, vérification des encaissements).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme requis :
Bachelier (assistant de direction, comptabilité, ou assimilé…)
• Avoir un intérêt pour le secteur non marchand et plus particulièrement le secteur de la santé mentale
• Être capable d’être en contact avec un public précarisé présentant différents types de problématiques psycho-médico-sociales
• Être capable de travailler avec une équipe pluridisciplinaire

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Comment postuler

adresser mail: directeur.administratif@clipsliege.be

Date de clôture des candidatures : 15/10/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 15/09/25)

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