Description de l’ASBL, institution

Notre Institut de psychothérapie et de formation, spécialisé en hypnose et auto-hypnose thérapeutique, recherche une personne enthousiaste, polyvalente et organisée afin de renforcer son équipe.

- CE QUE NOUS OFFRONS -
· Cadre de travail calme et apaisant, en petite équipe
· Poste polyvalent et stimulant
· Rémunération selon la CP 330 (barème 4 ou 6)
· Chèques-repas de 8 €
· Environnement de travail respectueux, sain et collaboratif

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Poste sous statut d’employé·e à temps partiel (20h/semaine), du lundi au vendredi de 9h à 14h, sauf le mercredi.
Vous serez un pilier administratif et relationnel de l’Institut avec des missions variées et enrichissantes.

- VOS MISSIONS PRINCIPALES -

Accueil & relation patients :
- Gestion des rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les patient·e·s vers le/la thérapeute du centre adéquat·e
- Écoute active, empathique et orientation personnalisée

Communication & digital :
- Mise à jour du site (ateliers, séminaires, e-shop,…) sur Joomla
- Propositions créatives pour les newsletters à propos de nos activités

Administration & organisation :
- Suivi des emails, courriers, demandes, commandes de matériel, agendas,…
- Classement de documents
- Gestion des dossiers médicaux
- Gestion des mutuelles, attestations, remboursements

Comptabilité & gestion :
- Gestion d’une comptabilité de base et suivi simple des chiffres (sans nécessité d’avoir une formation comptable)

Support à la formation :
- Suivi administratifs des participants à nos formations
- Relecture et correction de supports pédagogiques, syllabi,…

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

· Excellente maîtrise du français
· Anglais fortement apprécié, néerlandais est un atout
· CESS + formation administrative (secrétariat-bureautique, assistant·e administratif·ve, employé·e administratif·ve, formation IFAPME ou promotion sociale, ...)
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails, ZOOM, gestion d’agenda,…) et environnement Apple
· Organisé·e, autonome, polyvalent·e et travail en équipe
· Expérience administrative d’un minimum de 5 ans requise
· Une aisance avec le domaine de la santé mentale et de l’accompagnement thérapeutique constitue un atout pour la fonction.
· Aucune connaissance préalable en hypnose n’est requise pour la fonction.

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Comment postuler

· Envoi d’un CV obligatoire
· Lettre de motivation optionnelle

- MODALITÉS -

· Contrat à durée déterminée 3 mois (CDD) avec évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI)
· Candidature avant le 05 juin 2026
· Entrée en fonction le 01 juillet 2026 (Une disponibilité durant juillet/aout est vivement appréciée, représentant une période plus calme particulièrement favorable à l’apprentissage des différentes tâches de la fonction).

Date de clôture des candidatures : 15/06/26

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 12/05/26)

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