Administratif(ve) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
La Direction de l'Accueil de la Petite Enfance (DAPE) contribue au développement et au bon fonctionnement des milieux d'accueil. Elle travaille en partenariat avec l'ensemble des acteurs du secteur, tant internes qu'externes à l'ONE. Elle met notamment en œuvre les Plans Cigogne en contribuant à la création de nouvelles places d'accueil, assure la gestion administrative des milieux d'accueil ainsi que la gestion des subsides et participe au développement d'outils destinés aux professionnels et aux familles.
Au sein de la DAPE, la Cellule Droits aux Subsides assure le suivi administratif et opérationnel des dispositifs de subsides liés au secteur de l'accueil de la petite enfance. Elle contribue à la gestion des dossiers, au développement et au suivi de projets ainsi qu'à l'accompagnement des différents acteurs concernés par ces dispositifs.
Poste à pourvoir
Soutien aux missions de la Cellule Droits aux Subsides
Développer une connaissance des missions de la Cellule Droits aux Subsides et de la réglementation relative aux subsides dans le secteur de l'accueil de l'enfance.
Participer au suivi des dossiers et des projets portés par la cellule.
Développer progressivement une expertise en matière de droits aux subsides.
Contribuer à une approche orientée solutions, en collaboration avec les différents intervenants internes et externes.
Contribuer à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail.
Soutien administratif et organisationnel
Rédiger des courriers
Relire et corriger certains courriers rédigés par la cellule
Rédiger des PV de réunions
Participer à la mise en œuvre des programmations (Plans Cigogne) et au suivi
Approuver les contrats d’accueil des milieux d’accueil subventionnés
Gérer des dossiers présentant une complexité particulière ou relevant de problématiques spécifiques
Gérer dans le(s) logiciel(s) spécifique(s), les signalétiques des milieux d’accueil et de leurs pouvoirs organisateurs
Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Apporter un soutien administratif et organisationnel aux collaborateurs dans la réalisation de leurs missions.
Collaborer avec les différents partenaires internes et externes dans le cadre des projets.
Proposer des procédures de travail et les faire évoluer.
Créer des outils de travail (tableau Excel, courriers-types…).
Participer à la digitalisation des procédures.
Participer à la collecte, au traitement et au suivi des données nécessaires au reporting et à l'analyse des dossiers.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un titre de bachelier.
Une expérience utile dans le suivi administratif de projets constitue un atout.
Une expérience utile dans l’analyse de dossiers, idéalement dans le secteur de l’accueil de l’enfance ou de l’administration publique, constitue un atout.
Vous analysez les informations avec rigueur et esprit critique.
Vous faites preuve d’organisation, de fiabilité et d’autonomie dans votre travail.
Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous communiquez avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous maîtrisez la suite Office et utilisez aisément les outils numériques.
Une connaissance de la réglementation relative aux subsides, de la gestion de projet ou du secteur de l’accueil de l’enfance constitue un atout.
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-105
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2025-105/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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