Description de l’ASBL, institution

ASBL Crèche de Schaerbeek -Réseau de 20 crèches – Petite Enfance

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer notre équipe transversale. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l’analyse des subsides ONE, la coordination de projets, le suivi des données et l’appui organisationnel.

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Assistant(e) de projets et de coordination administrative
Engagement souhaité pour le 02 janvier 2026.
CDI – Temps plein

Vos missions principales

Subsides ONE & analyses financières
Traitement des demandes de subsides ONE pour nos 20 crèches.
Analyse comparative des subsides année N / année N-1.
Contrôle des encaissements et suivi des montants reçus.
Établissement d’estimations des subsides ONE non encaissés durant l’année.
Analyse des tableaux d’évolution de la masse salariale.
Élaboration de budgets et explication des écarts entre prévisions et réalité.
Réponses aux demandes de renseignements de l’ONE.


Administration & outils numériques
Gestion des contentieux parents en lien avec le service interne concerné.
Création, modification et adaptation de formulaires en ligne (JotForm).
Utilisation avancée de Microsoft Outlook, Word et Excel (TCD, formules avancées, macros, VBA).
Appui administratif transversal : rédaction, documentation, organisation.
Secrétariat du SLCI : convocations, procès-verbaux, suivi des points.


Gestion de projets & formation
Participation à des projets ponctuels : instruire, analyser, documenter, développer des dossiers.
Préparer, organiser et donner des formations internes (Wrike, BA4, outils numériques), à distance et en présentiel.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Bachelier en assistant de direction, gestion, administration,
ou toute formation équivalente démontrant de solides compétences administratives et analytiques.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de Microsoft Excel (TCD, formules avancées, macros, VBA).
Aisance avec les outils numériques (JotForm, Teams, visioconférence, etc.).
Capacité à travailler à distance.
Être conseiller en prévention niveau 3 ou 2 est un atout.

Qualités personnelles

Bonne gestion du stress.
Motivé(e), volontaire, débrouillard(e), à l’écoute, avec un fort esprit d’équipe.
Avoir un réel intérêt pour les chiffres et être capable de traiter, analyser et structurer les données grâce à Excel et aux outils d’intelligence artificielle.
À l’aise avec les nouvelles technologies.

Capacité d’adaptation (procédures, outils).
Rigueur, organisation, autonomie et proactivité.

Nous offrons:

Un CDI à temps plein
Barème CP 332 Niveau B
Intervention dans les frais de transport domicile – lieu de travail.
Chèques-repas 8€ par jour presté
Prime de fin d’année.
Régime de congés attractif et politique active de bien-être au travail.
Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie privée.
Autonomie dans l’organisation du temps.

---

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
rh.creches@1030.be
Objet : Candidature – Assistant projets & coordination administrative

Date de clôture des candidatures : 31/12/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/12/25)

• Imprimer cette annonce