Collaborateur.trice administratif.ive - Centre pour demandeurs de protection internationale - CDR Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Le Samusocial est un dispositif d'aide d'urgence pour personnes sans-abri sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale. Les missions du Samusocial de Bruxelles visent la coordination de plusieurs activités : - La permanence téléphonique et le numéro vert gratuit 0800/99.340 pour répondre au signalement de personnes en détresse, aux demandes d'aides, d'information et d'orientation. - Les maraudes ou équipes mobiles d'aide exercent une mission de veille sociale en se portant à la rencontre de ceux qui vivent sur un territoire de rue. - L'hébergement d'urgence offrant une mise à l'abri et l'accès à notre offre de service (permanence psychosociale, repas chauds, espace hygiène, vestiaire, infirmerie, consultations Médecins du Monde, ...) - L'accompagnement psychosocial en vue de définir avec la personne la demande exprimée et rechercher des solutions de sortie de rue réalistes et adaptées. - Les consultations médicales et infirmières
Poste à pourvoir
Chaque jour, plus de 700 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e
Collaborateur.trice administratif.ive / financier.ière Centre pour demandeurs de protection internationale
CDR – f/m/x – Fr/Nl
Contexte :
Afin de répondre aux nombreux besoins posés par la crise de l’accueil, le Samusocial est mandaté par l'Agence fédérale Fedasil pour gérer plusieurs centres d'hébergement pour les personnes en demande de protection internationale. Le centre d’hébergement de Koekelberg offre un hébergement de 238 places pour personnes isolées et en famille (dont 3 places MENA en time-out) dont l’objectif est de renforcer l’autonomie et faciliter l’insertion des résidents dans le centre, dans le quartier, à Bruxelles et en Belgique en proposant un accompagnement psycho-médico-social ainsi que des activités socioculturelles, sportives, et de prévention.
Votre fonction
Sous la supervision du responsable de centre, et en collaboration avec le service comptabilité du New Samu Social, le.la collaborateur.trice administratif.ive / financier.ière est chargé.e d’élaborer, suivre et gérer l’aspect administratif / financier du centre pour demandeur.euse.s de protection internationale. Il.elle sera également chargé.e de l’exécution des commandes de biens ou services afin de répondre aux besoins du centre et des hébergé.e.s et de contribuer au bon fonctionnement des activités du Samusocial.
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assure la bonne gestion des factures (médicales, scolarité), des réquisitoires médicaux pris en charge par Fedasil, en collaboration avec le bureau médical du centre;
• Vérifie les codes INAMI;
• S’assure de la bonne réception des réquisitoires liées aux soins;
• Encode les factures dans le système adéquat;
• Envoie les informations à la comptabilité pour paiement;
• Assure le suivi des dépenses hebdomadaires liées aux activités des bénéficiaires du centre;
• Est responsable de la préparation et de la distribution de l’argent de poche pour les bénéficiaires du centre;
• Classe, encode, enregistre les entrées et sorties de caisse; et clôture les transactions dans le grand livre et les livres auxiliaires.
GESTION DES STOCKS ET DES COMMANDES
• Commande des fournitures et gère les stocks : tickets de transport, fournitures de bureau, commandes monétaires liées à la caisse, etc.
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes;
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires;
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s;
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie;
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences;
Votre profil
Compétences techniques
• Diplôme en Comptabilité (ou aide-comptable);
• Expérience préalable requise de 3 ans minimum;
• Connaissance des procédures Fedasil;
• Connaissance des outils suite office (word,excel,…);
• Connaissance générale des divers projets et objectifs du Samusocial et adhésion aux valeurs de l'institution;
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial;
• Connaissance d’autres langues est un plus.
Compétences humaines
• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire;
• Vous êtes rigoureux.euse et avez le sens de l’organisation;
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique;
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e;
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales.
Notre proposition
• Un contrat de remplacement dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Horaire : 5/7 de 9h à 17h06;
• Des chèques-repas;
• Une intervention dans les frais de transports en commun;
• Un lieu de travail situé à Koekelberg au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
Intéressé.e ?
Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
Les candidatures sont à envoyer pour le 01/06/2026.
Etant donné l'urgence de ce besoin, le New Samusocial se réserve le droit de clôturer la publication plus tôt si un.e candidat.e est identifié.e avant la fin de la publication.
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://samusocial.cvw.io/applicationform/appform?job=393607&channel=guidesocial.be&lang=fr-FR
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Boulevard Poincaré
1000 Bruxelles