Description de l’ASBL, institution

SOS Village d'enfants à Bande héberge et accompagne des enfants en situation de danger et/ou en difficultés âgés entre 3 et 18 ans.
Le S.R.G. est composé de deux sections: Le Hêtre (15 PEC) et le Cerisier (21 PEC).

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Poste de coordinateur temps plein pour l'une de nos sections - Remplacement.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

En étroite collaboration avec le directeur pédagogique et sous sa supervision, le coordinateur porte une attention particulière au respect permanent :
 Du projet éducatif de l’institution
 Du projet éducatif individualisé (PEI) de chaque enfant.
Le coordinateur, en qualité de « chef d’équipe », motive, dynamise et responsabilise les éducateurs dans leurs rôles et fonctions. Il renforce la cohérence éducative en étant régulièrement sur le terrain, en partageant le quotidien des enfants et en faisant le lien entre les différents éducateurs. Il est le relai permanent entre l’équipe éducative et le directeur pédagogique et rend compte régulièrement de la dynamique de groupe.
Le coordinateur, travaille en collaboration avec le directeur pédagogique :
 Il prépare et anime la réunion d’équipe. Il prend en charge les points qui le concernent et en assure la présentation ;
 Il prépare les médiations en cas de conflits et en assure le traitement avec le directeur pédagogique ;
 Il donne le support nécessaire à la préparation des évaluations des éducateurs ;
 Il centralise les souhaits de formation et de supervision ;
 Il veille au respect des délais pour la rédaction des rapports, des PEI et des P.I ;
 Il réfère au directeur pédagogique tout événement grave, toute problématique ou inquiétudes concernant un enfant ou un adulte et rédige un rapport si nécessaire ;
 Il est intégré dans le comité PSE (Politique de sauvegarde de l’enfant) et à ce titre, il participe activement à la rédaction et au suivi des fiches d’incidents.
En vue d’un fonctionnement optimal, il prend en charge l’aspect organisationnel et administratif de la section, en collaboration avec l’équipe éducative et le service administratif :
 Planification des horaires et des remplacements ;
 Gestion des congés de toute l’équipe ;
 Vérification et gestion des modifications d’horaires ;
 Planification et suivi des différents rendez-vous pour les enfants (médicaux, thérapeutiques, scolaires, loisirs, …) ;
 Gestion et suivi des tâches quotidiennes ;
 Organisation et planification avec l’équipe des camps, des stages et des activités des enfants de la maison ;
 Planification et supervision d’un programme d’activité pour chaque vacances scolaires ;
 Gestion du carnet de route de la section. ;
 Vérification des documents administratifs liés à l’enfant (gestion des cartes d’identité, mutuelle, …) et aussi liés au placement (programme d’aide, listing de présence, demande d’accord, …).
Il gère le budget de sa section en partenariat avec le service comptable :
 Il veille à pouvoir justifier chaque dépense ;
 Il contrôle les dépenses des éducateurs de son équipe ;
 Il distribue l’argent de poche aux enfants ;
 Il supervise chaque éducateur dans la gestion du budget de l’enfant dont il est référent (vêtements, loisirs, coiffeur, …) ;
 Il veille à établir un budget mensuel de dépenses pour la section en bon père de famille (mise en place d’économies pour les vacances, …) ;
Il travaille en collaboration directe avec le coordinateur de l’autre section et sous la supervision de la direction :
 Il organise les animations collectives, les trajets (scolaires et de loisirs), le camp du Village d’Enfants SOS ;
 Il gère les projets du Village (internes et externes) ;
 Il met en œuvre sur le terrain des activités proposées par l’équipe de Bruxelles ou par d’autres partenaires ;
 Il propose et mène à bien un planning annuel d’activités au sein du Village (Carnaval, journée portes ouvertes, appel à projets, …) ;
 Il assure le suivi du partenariat proposé par 3Pommes.
Dans sa collaboration avec le coordinateur de l’autre section, il veille à harmoniser les pratiques et à faciliter la collaboration entre les équipes.
 Il est responsable des stagiaires et des étudiants
 Il participe activement à la vie quotidienne de la maison, et pourrait être amené à effectuer des prestations dans la maison sous la demande du directeur pédagogique, ou du directeur général, et ce en fonction des besoins.
 Il est une ressource tant pour les enfants que pour les éducateurs.

Responsabilités :
 Il coordonne l’organisation de son équipe éducative au quotidien. Il rapporte au directeur pédagogique qui développe stratégiquement le projet pédagogique.
 En ce qui concerne le volet administratif et comptable, il est responsable de la transmission des données nécessaires à la gestion administrative de son équipe (horaires du personnel, gestion de la caisse et donc du budget mensuel de chaque section, listes des présences/absences) vers le département administratif. Il connaît et applique la législation en vigueur ou demande le support nécessaire à ce niveau.
 En tant que leader de son équipe d’éducateurs, il la fédère autour de l’ensemble du projet pédagogique. A ce niveau, il est le relai au quotidien du responsable pédagogique. Il est dans une relation fonctionnelle avec l’aide-ménagère, les techniciens, etc...
 Il se situe en interface entre son équipe et le directeur pédagogique. Il participe aux réunions institutionnelles.
 Il représente l’équipe à l’extérieur auprès des instances de décision et des partenaires si besoin.

Vous devez être titulaire au minimum d'un diplôme de bachelier éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif (A1), ou d'un diplôme de bachelier d'assistant social, ou d'un bachelier assistant en psychologie.

Une expérience dans la gestion d'équipe est un atout.

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Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre C.V. à l'attention de Madame Gwiscz, directrice générale, par mail jobs.chantevent@sos-villages-enfants.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 24/04/25)

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