Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre recrute pour la Résidence Roi Baudouin, Résidence pour personnes âgées un Coordinateur des services (H/F/X).

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

• Contrat à durée indéterminée de remplacement temps plein.
• Niveau B4 ; Le traitement mensuel brut de début est fixé à 3.786 € minimum et 6.269 € maximum au taux actuel de liquidation des traitements des services publics.
• Supérieur hiérarchique : Directrice de la Résidence.

FONCTION

Collaborer étroitement avec la Direction :
- rédaction de rapports, mise à jour de listings, travaux de synthèse.
- Attirer l’attention de la Direction et la conseiller sur les prévisions à court et moyen terme.

Coordonner l’organisation de l’ensemble des services de l’institution :
- Emettre et développer des propositions destinées à optimaliser le fonctionnement des services.
- Développer des projets concrets visant à améliorer de manière efficace et professionnelle la bonne collaboration entre les services.

Organiser des réunions interservices, préparer les ordres du jour et rédaction de procès-verbaux.

Coordonner des tâches effectuées par les services suivants : nursing, restauration, lingerie et nettoyage.

Etablir et coordonner les horaires des différents services :
- Organiser les plannings des travailleurs de l’ensemble des services.
- Vérifier les états de prestations en fin de mois des services concernés.
- Répondre aux imprévus au niveau des plannings.
- Réfléchir à l’optimalisation de la gestion d’horaires visant à atteindre Résultat et Efficacité des services.
- Confectionner les horaires lorsque la titulaire du poste est absente.

Etre à l’écoute du personnel afin d’identifier les problèmes et proposer les solutions adéquates.

Mettre en place de nouveaux projets et de nouvelles procédures.

Rechercher et proposer des formations intéressantes pour les services de nettoyage, lingerie et salle.

Collaborer à l’établissement de certains marchés publics et à l’examen d’offres reçues.

Collaborer avec le département Ressources humaines en ce qui concerne la gestion des agents et de leur planning.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court + justifier d’une expérience utile à la fonction est un atout.
• Vous avez un esprit d’analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation.
• Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée.
• Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse.
• Vous êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement.
• Vous communiquez aisément de manière orale et écrite en français.
• Vous communiquez en néerlandais de manière satisfaisante oralement et par écrit.
• Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l‘exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique (Kelio).
• Vous faites preuve de droiture dans l’exercice de votre fonction.


AVANTAGES

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas (valeur faciale 8 €)
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation (prime prise en charge par le CPAS dès l’obtention d’un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Larges possibilités de formation
• Horaire de travail flexible
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial

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Comment postuler

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 18/04/25)

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