Secrétaire Boninne
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL ADMR est un acteur majeur de l’aide à domicile en Wallonie, avec plus de 1.600 collaborateurs répartis sur six implantations régionales et une coordination générale.
Notre mission ? Permettre à chacun de vivre au mieux à domicile grâce à un accompagnement de qualité, personnalisé et accessible.
Pour y parvenir, nous pouvons compter sur des équipes engagées proches du terrain, qui accompagnent au quotidien nos travailleurs et nos responsables.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, nous recherchons aujourd’hui un.e secrétaire pour renforcer notre équipe administrative à la Coordination générale.
Poste à pourvoir
Organisation et gestion administrative
• Organiser la logistique liée aux réunions : réservation des salles, catering, préparation des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des différentes activités et réunions ;
• Encoder, classer et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Contribuer à la bonne organisation et au suivi administratif des différentes instances (Conseil d’Entreprise, Conseil d’Administration, …), notamment :
o préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents ;
o effectuer les demandes de libération nécessaires ;
o assurer le suivi et la bonne circulation des documents ;
o veiller au respect des procédures, des échéances et de la numérotation des documents ;
• Gérer la correspondance : tri, rédaction et classement de documents ;
• Gérer les appels entrants et assurer le relais vers les interlocuteurs concernés.
Relecture et mise en forme des documents
• Relire les documents et rapports afin d’en garantir la qualité ;
• Corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
• Mettre en forme les rapports et documents selon les standards établis ;
Nous vous proposons
• Un contrat de remplacement ;
• Un régime de travail compris entre 19 et 24 heures par semaine ;
• Une entrée en fonction dès que possible ;
• Un environnement de travail au sein d'une structure à finalité sociale, où le travail administratif contribue directement à la qualité du service rendu.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et attentive aux détails ;
• Structurée et organisée, avec une bonne capacité à gérer plusieurs échéances simultanément ;
• À l’aise avec le suivi de documents et de procédures nécessitant précision et fiabilité ;
• Ayant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capable de relire et de mettre en forme des documents avec soin ;
• Assertive, capable de rappeler les échéances et de solliciter les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• À l’aise avec les outils bureautiques courants, notamment Word et Outlook.
Une expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat constitue un atout.
Comment postuler
Postulez directement online via notre site www.admr.be
Plus d'infos : www.admr.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Route de Hannut, 291
5021 Boninne