La comptabilité des ASBL : par quoi commencer ?
Après être revenu sur quelques-unes des bases de la comptabilité qui s’imposent aux ASBL, nous entamons ici une nouvelle approche de la matière : parcourir les différentes étapes du processus comptable. Logiquement, nous commencerons par la mise en place, puis nous accompagnerons les opérations au quotidien et terminerons par les opérations de clôture. Marc Thoulen, expert auprès de MonASBL.be, nous décrit ici les démarches à poser au démarrage. [Un article de MonASBL.be]
Démarrer sa comptabilité : poser correctement le cadre
On a vu dans le chapitre consacré aux bases que la comptabilité des ASBL pourrait prendre des formes diverses en fonction des différentes catégories d’ASBL auxquelles celles-ci appartiennent. Dans cette section, nous ne traiterons que de ce qui est commun à toutes ou au minimum à plusieurs d’entre elles, en remettant à plus tard ce qui ne concerne qu’une catégorie particulière.
Autre précision importante, il faut aussi distinguer les démarches qui s’imposent au départ à une association elle-même débutante qui aborde son tout premier exercice comptable de celles qui seront à répéter pour toutes les autres. Dans cette section, on a convenu de se placer dans la situation la plus basique, et la plus large, celle de l’association fraîchement créée.
Démarrer sa comptabilité : les étapes à franchir
Les différentes démarches qui sont indispensables à la mise en place de la comptabilité dans toutes les catégories d’ASBL peuvent se résumer comme suit.
1. D’abord, il conviendra de choisir entre comptabilité simplifiée (on dit aussi : comptabilité de caisse) et comptabilité en partie double (on dit aussi : comptabilité d’engagement, classique ou de droit commun). Ce choix est ouvert aux plus petites ASBL, mais n’est pas déterminé que par leur taille : il dépendra aussi d’autres facteurs.
2. Il faudra ensuite choisir les outils, à savoir les logiciels, qui permettront d’enregistrer au quotidien les opérations, de réaliser les paiements et les facturations, s’il y en a, et en fin d’exercice, les opérations de clôture.
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