Description de l’ASBL, institution

Le Creb accueille 75 enfants polyhandicapés en Centre d'activités de jour, dont 27 sont également accueillis en Logement collectif adapté. Deux sites existent: Woluwe (CAJ et LCA) et Anderlecht (CAJ uniquement).

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Le Creb est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.

Temps partiel de 27h45/37h (3/4 temps).

Engagement immédiat.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Rôle :

Sous la supervision de la Directrice administrative, vous apportez un soutien essentiel à la gestion administrative, RH et comptable de l’institution. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation de l’information.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative et RH

- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.
- Encoder les données destinées au secrétariat social (fiches personnel, prestations, congés, primes…).
- Assurer le suivi des absences, écartements, crédits-temps, congés parentaux…
- Mettre à jour les tableaux de suivi : cadastre COCOF, PHARE, Maribel, BEC.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes internes, convocations et PV.
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage administratif.

2. Appui à la gestion des subventions

- Participer à la préparation des rapports justificatifs (COCOF, PHARE, BEC, Maribel).
- Vérifier la cohérence des données administratives liées aux subventions.
- Encoder les données nécessaires aux cadastres et décomptes.

3. Appui comptable

- Encoder certaines données comptables dans le logiciel dédié.

(Attention : il ne s’agit pas d’un poste de comptable, mais d’un rôle d’appui administratif avec une compréhension de base des processus comptables.)

Profil recherché :

1. Formation : Conformément aux arrêtés d’application PHARE et à la CP 319.02 :
- Bachelier en : Assistance de direction, Gestion des ressources humaines, Sciences administratives ou toute formation équivalente.
OU
- CESS avec expérience significative en administration dans le non-marchand.

2. Compétences attendues :
- Expérience de 3 ans min.
- Notions de comptabilité.
- Très bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook.
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bonne orthographe et sens de la communication.
- Respect du cadre hiérarchique et des procédures institutionnelles.

3. Atouts :
- Expérience dans une institution subsidiée par la COCOF/PHARE.
- Connaissance de Dinclock ou d’un logiciel RH/paie.
- Intérêt pour le secteur du handicap.

Nous offrons :

- Un poste varié, au cœur d’un projet institutionnel porteur de sens.
- Un environnement humain, motivant et collaboratif.
- Salaire selon la CP 319.02 – barème 4 (bachelier) ou 6 (CESS) - (ancienneté reprise 10 ans max dans le secteur marchand, la totalité reconnue dans le non-marchand).

---

Comment postuler

CV et lettre de motivation à adresser par email à Mme Marie France Reboux, Directrice administrative : mf.reboux@creb-asbl.be.

Plus d'infos: www.creb-asbl.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 01/10/25)

• Imprimer cette annonce